WPS表格中如何求和不連續(xù)的數(shù)據(jù)
在使用WPS表格處理數(shù)據(jù)時(shí),有時(shí)會(huì)遇到需要對(duì)不連續(xù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和的情況。下面將介紹具體的操作方法。 步驟一:打開(kāi)WPS表格并選擇數(shù)據(jù)區(qū)域 首先,打開(kāi)WPS表格軟件,并找到你需要進(jìn)行求和計(jì)算的數(shù)據(jù)所
在使用WPS表格處理數(shù)據(jù)時(shí),有時(shí)會(huì)遇到需要對(duì)不連續(xù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和的情況。下面將介紹具體的操作方法。
步驟一:打開(kāi)WPS表格并選擇數(shù)據(jù)區(qū)域
首先,打開(kāi)WPS表格軟件,并找到你需要進(jìn)行求和計(jì)算的數(shù)據(jù)所在的工作表。然后,使用鼠標(biāo)框選需要計(jì)算的區(qū)域,包括所有不連續(xù)的數(shù)據(jù)。
步驟二:使用定位對(duì)話框快速定位空值
接下來(lái),使用快捷鍵“Ctrl G”喚出定位對(duì)話框。在定位對(duì)話框中,你可以選擇各種定位選項(xiàng),以便準(zhǔn)確定位到需要求和的空值。
步驟三:定位空值并選中
在定位對(duì)話框中,勾選“空值”復(fù)選框,然后點(diǎn)擊“定位”按鈕。這樣,WPS表格將會(huì)自動(dòng)定位到所選區(qū)域中的空值。
步驟四:使用快捷鍵進(jìn)行求和
最后,使用快捷鍵“Alt ”來(lái)直接對(duì)所選區(qū)域中的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。WPS表格會(huì)自動(dòng)計(jì)算并顯示出結(jié)果。
通過(guò)以上幾個(gè)簡(jiǎn)單的步驟,你就能夠在WPS表格中求和不連續(xù)的數(shù)據(jù)了。這個(gè)方法非常方便實(shí)用,無(wú)需手動(dòng)逐個(gè)選擇數(shù)據(jù)進(jìn)行求和,極大地提高了工作效率。