在日常的工作中，有時(shí)我們需要保護(hù)文檔不被修改，只能供他人查閱。WPS Office提供了簡單的操作流程來實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。本文將以WPS 2016版本為例，介紹具體的設(shè)置步驟。打開演示文檔首先，使用WPS

在日常的工作中，有時(shí)我們需要保護(hù)文檔不被修改，只能供他人查閱。WPS Office提供了簡單的操作流程來實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。本文將以WPS 2016版本為例，介紹具體的設(shè)置步驟。

打開演示文檔

首先，使用WPS 2016打開你想要設(shè)置為不可編輯的演示文檔?？梢酝ㄟ^點(diǎn)擊軟件界面上的“文件”菜單，然后選擇“打開”來找到并打開文檔。

進(jìn)入審閱設(shè)置界面

接下來，在菜單欄中點(diǎn)擊“審閱”按鈕，這將打開審閱設(shè)置界面，該界面將為你提供文檔的編輯限制選項(xiàng)。

限制編輯

在審閱設(shè)置界面中，點(diǎn)擊“限制編輯”選項(xiàng)。這將打開“限制編輯”界面，你可以在這里對選定的樣式進(jìn)行限制，以防止樣式被修改。

設(shè)置樣式限制格式

在“限制編輯”界面中，勾選“限制對選定的樣式設(shè)置格式”的選項(xiàng)。然后，點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕，在“限制格式設(shè)置”界面，你可以選擇需要限制的樣式以及允許使用的樣式。完成設(shè)置后，點(diǎn)擊“確定”。

設(shè)置文檔保護(hù)方式

除了限制樣式外，你還可以設(shè)置文檔的保護(hù)方式。在“限制編輯”界面中，勾選“設(shè)置文檔的保護(hù)方式”的選項(xiàng)。

啟動(dòng)保護(hù)并設(shè)置密碼

點(diǎn)擊“啟動(dòng)保護(hù)”按鈕，然后設(shè)置一個(gè)密碼來保護(hù)文檔。輸入密碼后，點(diǎn)擊“確定”。從此以后，文檔將被設(shè)為不可編輯狀態(tài)，只能查閱。

通過以上步驟，你可以輕松地在WPS中將文檔設(shè)置為不可編輯，保護(hù)其內(nèi)容不被修改。這對于需要分享敏感信息或保護(hù)重要數(shù)據(jù)的用戶來說，是一種非常有效的措施。