Excel表格中，由于單元格空間有限，經(jīng)常需要插入批注來進行說明。批注不會顯示在頁面上，但當鼠標懸停在單元格上時，批注會自動彈出，非常方便和美觀。接下來，我們將介紹如何在Excel表格中插入圖片批注以

Excel表格中，由于單元格空間有限，經(jīng)常需要插入批注來進行說明。批注不會顯示在頁面上，但當鼠標懸停在單元格上時，批注會自動彈出，非常方便和美觀。接下來，我們將介紹如何在Excel表格中插入圖片批注以及如何統(tǒng)一批注格式的方法。

1. 插入圖片批注

首先打開電腦上的Excel表格軟件，在一個全新的工作表中，插入或編輯所需的字段名稱和內(nèi)容。例如，在最右邊添加了一個名為“產(chǎn)品名稱”的單元格列。在這個單元格中，我們可以插入圖片批注，相比文字描述更直觀明了。

2. 鼠標右鍵插入批注

在需要插入圖片批注的單元格位置，使用鼠標右鍵點擊該單元格，會彈出一個菜單選擇欄。在選擇欄中找到“插入批注”選項，點擊后會看到我們平時常見的文字批注輸入框。

3. 設(shè)置批注格式

在文字批注輸入框中，刪除預(yù)設(shè)的文字，并通過鼠標右鍵點擊批注輸入框，在彈出的選擇菜單欄下方選擇“設(shè)置批注格式”選項，進入批注類型設(shè)置界面。

4. 選擇圖片批注格式

在Excel 2007版本之前（包括2007年），不支持插入圖片形式的批注，只能是文字形式。但是從2010年版本開始，提供了多種類型的批注格式。選擇“顏色與線條”選項，然后選擇“填充效果”，再在“填充效果”選項中選擇“插入圖片”。準備好相應(yīng)的圖片后，點擊“確定”保存。其他單元格的設(shè)置與此類似。

5. 統(tǒng)一批注格式

如果需要統(tǒng)一批注的格式，使其更加美觀，也有辦法實現(xiàn)。選擇單元格并點擊菜單欄上的“數(shù)據(jù)”選項，然后在“數(shù)據(jù)”選項中選擇“數(shù)據(jù)有效性”，輸入需要的信息（即需要注釋的文字），最后點擊“完成”按鈕。

6. 特別注意事項

需要特別注意的是，在2016年的Excel表格軟件版本中，原先的“數(shù)據(jù)有效性”選項更名為“數(shù)據(jù)驗證”，除此外，其他都沒有變化，效果仍然是一樣的。