通過狀態(tài)欄提示學習Excel鼠標操作技巧
在使用Excel時,我們經(jīng)常使用鼠標對單元格進行操作。你可能不知道的是,Excel的狀態(tài)欄可以提供許多有用的操作技巧。下面我將一一舉例說明。 鼠標光標移動單元格四周 當鼠標光標移動到單元格的四周時
在使用Excel時,我們經(jīng)常使用鼠標對單元格進行操作。你可能不知道的是,Excel的狀態(tài)欄可以提供許多有用的操作技巧。下面我將一一舉例說明。
鼠標光標移動單元格四周
當鼠標光標移動到單元格的四周時,會出現(xiàn)兩種常見的光標形態(tài)。一種是帶有十字箭頭的光標,另一種是黑色十字圖標。除了這兩種光標形態(tài),還有其他一些光標形態(tài),稍后會提到。
拖動單元格進行內(nèi)容移動
當鼠標光標移動到單元格四周時,按住鼠標左鍵并拖動,可以移動單元格中的內(nèi)容。你可能已經(jīng)知道這個功能,但是狀態(tài)欄上的提示信息可以進一步加深你對這個功能的理解。
按住Ctrl鍵進行復制
當鼠標光標移動到單元格四周時,按住Ctrl鍵并同時按下鼠標左鍵不動,你會發(fā)現(xiàn)光標變成了一個“ ”符號。這表示你正在進行復制操作。拖動完成后,你可以在目標位置復制該單元格的內(nèi)容。再次查看狀態(tài)欄,你可以看到相應的提示信息。
按住Shift鍵進行剪切和插入
在拖動鼠標時按住Shift鍵,你會發(fā)現(xiàn)狀態(tài)欄提示可以剪切和插入單元格內(nèi)容。具體操作是將拖動的單元格放置在目標位置時,系統(tǒng)會自動插入新的單元格,并將原內(nèi)容剪切過來。這個功能可以快速完成兩個單元格內(nèi)容的互換。
右下角的黑色十字圖標
當光標移動到單擊右下角時,會出現(xiàn)黑色十字圖標。按住鼠標左鍵并拖動時,你會發(fā)現(xiàn)向外拖動可以復制區(qū)域的內(nèi)容,而向內(nèi)拖動可以清除單元格的內(nèi)容(只清除內(nèi)容,不包括格式)。
按住Ctrl鍵的序列填充
再次按住Ctrl鍵,光標會變成兩個十字。向外拖動時,會進行序列填充;而向內(nèi)拖動則會清除單元格的所有格式。這個技巧非常方便,你可以試一下。
按住Shift鍵進行刪除單元格
按住Shift鍵后,狀態(tài)欄提示可以刪除單元格。你可以嘗試向內(nèi)拖動,發(fā)現(xiàn)成功刪除了單元格。需要注意的是,向外拖動時,狀態(tài)欄沒有相應的提示。此時的作用是增加空白單元格,你可以拖動幾個單元格,就增加幾個空白單元格。
按住鼠標右鍵的效果
當鼠標光標在單元格四周移動時,按住鼠標右鍵并拖動,你會看到狀態(tài)欄提示會產(chǎn)生粘貼選項。放開鼠標后,會顯示多種粘貼選項。需要注意的是,在按住鼠標右鍵的情況下,Shift鍵和Ctrl鍵沒有太多的用途。
使用鼠標右鍵進行填充方式選擇
當光標移動到單擊右下角時,按住鼠標右鍵進行拖動,同樣會出現(xiàn)填充方式的對話框。這個技巧同樣非常實用。
總結(jié)
通過狀態(tài)欄的提示,我們可以學習到許多實用的Excel鼠標操作技巧。這些技巧不僅適用于單元格,也同樣適用于區(qū)域、行和列。要熟練掌握這些技巧,需要不斷實踐和練習。