Excel中如何快速調(diào)節(jié)表格大小
在使用Excel制作表格時,我們經(jīng)常會遇到表格太大或者太小,無法滿足我們的要求的情況。本文將介紹如何快速地調(diào)節(jié)表格大小,以使其更符合我們的需求。1. 宏觀查看頁面大小是否滿意首先,我們需要宏觀地查看整
在使用Excel制作表格時,我們經(jīng)常會遇到表格太大或者太小,無法滿足我們的要求的情況。本文將介紹如何快速地調(diào)節(jié)表格大小,以使其更符合我們的需求。
1. 宏觀查看頁面大小是否滿意
首先,我們需要宏觀地查看整個頁面的大小是否滿意。我們可以通過放大或縮小頁面來調(diào)整表格的整體大小。在Excel中,我們可以點(diǎn)擊頁面的縮放按鈕,在彈出的選項(xiàng)中選擇合適的百分比來調(diào)整頁面的大小。這樣能夠幫助我們判斷表格在整個頁面中的占比是否合適,并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。
2. 打印預(yù)覽,觀察打印效果
其次,我們可以進(jìn)行打印預(yù)覽,觀察在紙張上打印的效果。有時候,表格雖然在屏幕上顯示得很好,但在打印時可能會出現(xiàn)內(nèi)容被截?cái)嗷蛘哌^于密集的問題。通過打印預(yù)覽,我們可以及時發(fā)現(xiàn)這些問題,并做出相應(yīng)的調(diào)整,以保證打印結(jié)果符合我們的預(yù)期。
3. 調(diào)整表格大小
當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)表格稍微有點(diǎn)小的時候,我們可以采取以下操作來調(diào)整大小。首先,將鼠標(biāo)放在第一欄表格的邊界上,當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)楹谏〖^時,點(diǎn)擊并向后拉動鼠標(biāo),直到達(dá)到所需的寬度。然后,將鼠標(biāo)從表格上挪開,不要點(diǎn)擊其他地方,停留在兩個表格之間,此時會出現(xiàn)左右箭頭。我們可以再次點(diǎn)擊并向外拉動鼠標(biāo),以調(diào)整表格的橫向大小。同樣的方法,我們也可以用來修改縱向表格的大小。
4. 重復(fù)預(yù)覽直到滿意大小
在調(diào)整表格大小的過程中,我們可以反復(fù)進(jìn)行打印預(yù)覽,以確保最終的大小符合我們的預(yù)期和要求。如果在預(yù)覽中發(fā)現(xiàn)表格仍然太小或者過大,我們可以繼續(xù)調(diào)整表格的大小,直到滿意為止。
通過以上幾個步驟,我們可以快速地調(diào)節(jié)Excel表格的大小,使其更加適合我們的需求。在制作表格時,正確調(diào)整表格的大小是非常重要的,它可以保證我們的數(shù)據(jù)能夠清晰地展示,并且在打印時也能夠呈現(xiàn)出最佳的效果。希望本文能夠幫助大家更好地應(yīng)對表格調(diào)節(jié)的問題。