Word如何自動創(chuàng)建備份文件以保護文檔安全?
在日常使用Word編輯文檔的過程中,不免會遇到誤刪原始文件的情況。為了提高文檔的安全性,我們可以利用Word自帶的自動保存副本功能來進(jìn)行操作。接下來,我們就來詳細(xì)介紹一下Word如何自動創(chuàng)建備份文件。
在日常使用Word編輯文檔的過程中,不免會遇到誤刪原始文件的情況。為了提高文檔的安全性,我們可以利用Word自帶的自動保存副本功能來進(jìn)行操作。接下來,我們就來詳細(xì)介紹一下Word如何自動創(chuàng)建備份文件。
步驟1:找到QQ圖標(biāo)并打開
首先,在桌面上找到QQ的圖標(biāo),并進(jìn)行雙擊打開。
步驟2:打開需要編輯的文檔
在QQ中打開我們需要編輯的文檔,并隨意輸入一個字符或者詞語等。
步驟3:打開“選項”菜單
接著,在頁面的左上角找到“文件”選項卡,并進(jìn)行點擊,選擇下拉菜單中的“選項”。
步驟4:切換到“高級”選項卡
在彈出的“Word選項”窗口中,選擇左側(cè)的“高級”選項卡,并進(jìn)行點擊。
步驟5:勾選“始終創(chuàng)建備份副本”
在“高級”選項卡中找到“保存”這一欄,勾選“始終創(chuàng)建備份副本”的選項。
步驟6:保存文檔
完成以上設(shè)置后,我們只需要正常保存文檔即可。當(dāng)我們第二次保存時,Word會自動將原始文件和備份文件一同保存。
步驟7:尋找源文件和備份文件
當(dāng)我們需要找到原始文件時,我們可以在Word的文件位置中尋找;而如果意外刪除了源文件,我們同樣能夠通過備份文件來找回我們的文檔內(nèi)容。
通過這些簡單的步驟,我們就能夠在編輯Word文檔時,保障文檔的安全性,避免因為操作失誤或者電腦故障等原因?qū)е挛臋n丟失。