對(duì)于公司的行政人員或者采購(gòu)人員來(lái)說(shuō)，日常辦公用品的采購(gòu)是經(jīng)常需要處理的工作之一。每個(gè)月與公司各部門溝通日常辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，然后填寫采購(gòu)計(jì)劃表，這是一項(xiàng)非常稀松平常的任務(wù)。由于每個(gè)公司需要采購(gòu)的日常辦

對(duì)于公司的行政人員或者采購(gòu)人員來(lái)說(shuō)，日常辦公用品的采購(gòu)是經(jīng)常需要處理的工作之一。每個(gè)月與公司各部門溝通日常辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，然后填寫采購(gòu)計(jì)劃表，這是一項(xiàng)非常稀松平常的任務(wù)。由于每個(gè)公司需要采購(gòu)的日常辦公用品相對(duì)來(lái)說(shuō)比較固定，所以采購(gòu)的品種相對(duì)比較集中。

如果在填寫采購(gòu)計(jì)劃表的時(shí)候反復(fù)輸入相同的項(xiàng)目，這無(wú)疑會(huì)增加重復(fù)勞動(dòng)和工作量。利用Excel的功能可以把采購(gòu)的項(xiàng)目設(shè)置為統(tǒng)一的下拉列表，方便隨意復(fù)制和選擇，從而大大提高工作效率。接下來(lái)，我們將介紹有關(guān)下拉式菜單制作的小技巧。

步驟：

1. 打開(kāi)填寫好基本內(nèi)容的采購(gòu)表格。
2. 用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)頁(yè)面往右，在原有表格頁(yè)面之外按照列的順序依次輸入所有采購(gòu)品種。
3. 鼠標(biāo)左鍵依次選擇“數(shù)據(jù)”和“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”。
4. 在數(shù)據(jù)驗(yàn)證對(duì)話框中，點(diǎn)擊“允許”下的下拉菜單，選擇“序列”。
5. 點(diǎn)擊來(lái)源右側(cè)的向上箭頭圖標(biāo)，選中S列的所有采購(gòu)品種。
6. 再次點(diǎn)擊數(shù)據(jù)驗(yàn)證對(duì)話框最右側(cè)叉叉下面的圖標(biāo)。
7. 返回到數(shù)據(jù)驗(yàn)證對(duì)話框，點(diǎn)擊右下角的“確定”。
8. 現(xiàn)在，可以看到采購(gòu)品種列表上的第一個(gè)單元格用鼠標(biāo)點(diǎn)擊后出現(xiàn)了下拉菜單。同時(shí)按下CTRL和C鍵，復(fù)制這個(gè)單元格。
9. 將表格拉回正文部分，鼠標(biāo)移動(dòng)到“計(jì)劃采購(gòu)項(xiàng)目”下的第一個(gè)單元格，同時(shí)按下CTRL和V鍵，粘貼剛才復(fù)制的單元格。點(diǎn)擊單元格右側(cè)的向下箭頭圖標(biāo)，即可顯示下拉菜單。
10. 將該單元格向下拖動(dòng)復(fù)制，直到最后一行。
11. 使用過(guò)程中，如果需要添加新的品種，按照以上步驟修改部分內(nèi)容即可。如果每月采購(gòu)項(xiàng)目很多，可以在每月項(xiàng)目下增加條目，再次復(fù)制粘貼剛才的單元格。

通過(guò)以上步驟，您可以在Excel的采購(gòu)計(jì)劃表中輕松地添加下拉菜單，從而提高辦公效率，減少重復(fù)勞動(dòng)和工作量。希望這些小技巧能夠?qū)δ墓ぷ饔兴鶐椭?/p>