玩轉(zhuǎn)WORD:文檔拆分窗口和新建窗口的妙用
拆分窗口功能很多朋友玩word的朋友問過,在word菜單中有個新建窗口和拆分窗口的功能,一直沒有用過,也不知道是干什么用的。其實這個功能可有一些妙用啊,今個小編就把使用經(jīng)驗分享給大家。很多朋友在查看長
拆分窗口功能
很多朋友玩word的朋友問過,在word菜單中有個新建窗口和拆分窗口的功能,一直沒有用過,也不知道是干什么用的。其實這個功能可有一些妙用啊,今個小編就把使用經(jīng)驗分享給大家。
很多朋友在查看長文檔中前后不連續(xù)部分的內(nèi)容時,一般都是鼠標(biāo)反復(fù)的拖動滾動條上下移動,這樣既不方便又容易浪費時間。在這種情況下,拆分窗口或者新建窗口就可以派上用場了。
點擊菜單中的【視圖】,切換到視圖面板??吹健敬翱凇拷M合框中的幾個圖標(biāo)按鈕。先點擊【拆分】,文檔被分為上下兩個窗口,可以分別滾動。這樣就可以一個顯示文檔某個段落,一個顯示另一個段落,不必頻繁的拖動滾動條,既直觀又減少操作節(jié)省時間。
將鼠標(biāo)移動中間的分隔線上,鼠標(biāo)會變成上下拆分的箭頭,按住左鍵上下拖動可以調(diào)節(jié)兩個窗口的大小顯示比例。雙擊分隔線可以取消拆分窗口模式。
新建窗口功能
新建窗口可以對窗口進(jìn)行排列,以便瀏覽文檔,文檔同步滾動,并排比較等操作。點擊【視圖】窗口組中的【新建窗口】,word會創(chuàng)建一個和當(dāng)前文檔一樣的窗口,只是命名有些區(qū)別,命名規(guī)則為:文檔名稱:1和文檔名稱:2。
接著點擊同組中的【并排查看】命令,兩個窗口在顯示器并排顯示,滾動鼠標(biāo)滾輪,兩個文檔同時變化。這樣在文檔校對和審閱修訂時都會起到重要的作用。
點擊兩個窗口任何一個面板中的并排圖標(biāo),文檔都會退出并排模式并恢復(fù)到正常視圖。
總結(jié)
Word的拆分窗口和新建窗口功能可以大大提高工作效率,在文檔編輯、校對等場景下都能發(fā)揮重要作用。希望這篇文章對大家有所幫助,如果還有不明白的地方歡迎隨時交流探討。