在日常工作中，我們經(jīng)常需要在Excel中記錄數(shù)據(jù)，有時(shí)候這些數(shù)據(jù)需要跨越多行進(jìn)行記錄。然而，填充這些數(shù)據(jù)時(shí)，我們希望能夠跳過(guò)部分行，并確保數(shù)據(jù)輸入正確對(duì)應(yīng)相應(yīng)的標(biāo)題。接下來(lái)，我將向大家介紹如何在WPS

在日常工作中，我們經(jīng)常需要在Excel中記錄數(shù)據(jù)，有時(shí)候這些數(shù)據(jù)需要跨越多行進(jìn)行記錄。然而，填充這些數(shù)據(jù)時(shí)，我們希望能夠跳過(guò)部分行，并確保數(shù)據(jù)輸入正確對(duì)應(yīng)相應(yīng)的標(biāo)題。接下來(lái)，我將向大家介紹如何在WPS中實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。

打開(kāi)WPS并創(chuàng)建新文檔

首先，打開(kāi)WPS并選擇“表格”，然后點(diǎn)擊新建一個(gè)空白文檔。這將為我們提供一個(gè)干凈的工作空間，以便開(kāi)始我們的操作。

輸入部門(mén)昵稱(chēng)

在Excel文檔中，輸入你需要記錄的部門(mén)昵稱(chēng)，確保每個(gè)部門(mén)之間隔開(kāi)幾行，以便后續(xù)的數(shù)據(jù)填充操作。這樣做可以使數(shù)據(jù)更加清晰有序。

使用快捷鍵定位需要填充的單元格

全選需要填充數(shù)據(jù)的單元格以及它們對(duì)應(yīng)的標(biāo)題單元格，然后按下快捷鍵“Ctrl G”。這將打開(kāi)一個(gè)定位對(duì)話框，讓我們更快速地找到需要填充的空白單元格。

在定位頁(yè)面選擇空值并點(diǎn)擊定位

在定位對(duì)話框中，選擇“空值”選項(xiàng)，并點(diǎn)擊“定位”。這將使WPS快速定位到所有空白單元格，為我們接下來(lái)的操作提供便利。

輸入公式填充數(shù)據(jù)

定位后，立即在自動(dòng)跳轉(zhuǎn)的單元格上輸入“A1”（假設(shè)標(biāo)題所在的單元格是A1），然后按下快捷鍵“Ctrl Enter”確認(rèn)。這將使用公式將數(shù)據(jù)填充到正確對(duì)應(yīng)行的標(biāo)題下方，完成非連續(xù)數(shù)據(jù)填充的操作。

通過(guò)以上步驟，我們可以在WPS中輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)非連續(xù)數(shù)據(jù)的填充，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和對(duì)應(yīng)性，提高工作效率。