隨著信息化的發(fā)展，電子文檔已成為了現(xiàn)代人生活和工作中不可或缺的一部分。然而，當(dāng)我們需要將敏感文檔分享給他人時(shí)，如何確保文檔的安全性就成為了一個(gè)重要問題。在這種情況下，WPS文檔的保護(hù)功能可以為我們提供

隨著信息化的發(fā)展，電子文檔已成為了現(xiàn)代人生活和工作中不可或缺的一部分。然而，當(dāng)我們需要將敏感文檔分享給他人時(shí)，如何確保文檔的安全性就成為了一個(gè)重要問題。在這種情況下，WPS文檔的保護(hù)功能可以為我們提供很好的解決方案。

步驟一：打開設(shè)置保護(hù)的文檔

首先，我們需要打開需要保護(hù)的文檔，并點(diǎn)擊左下角“文檔已保護(hù)”處。這個(gè)操作會彈出一個(gè)對話框，里面包含了許多可供我們選擇的保護(hù)選項(xiàng)。

步驟二：點(diǎn)擊右下角小人圖標(biāo)

接著，點(diǎn)擊右下角的小人圖標(biāo)，它是一個(gè)用來添加或刪除權(quán)限的按鈕。

步驟三：添加授權(quán)人員

在打開的對話框中，可以找到添加/刪除授權(quán)按鈕。點(diǎn)擊后，會彈出一個(gè)新的窗口，里面列出了當(dāng)前已有授權(quán)的人員列表。

在這個(gè)頁面上，我們可以點(diǎn)擊左側(cè)的需要添加權(quán)限的人員后面進(jìn)行勾選，此時(shí)該人員就會自動添加到后面的列表中。添加完畢后，記得單擊下方的確定按鈕。

步驟四：確認(rèn)所有權(quán)限

在完成授權(quán)人員的添加后，我們需要確認(rèn)每個(gè)人員所擁有的權(quán)限。這時(shí)，只需點(diǎn)擊右下角的應(yīng)用按鈕即可，系統(tǒng)會自動更新權(quán)限列表。

步驟五：點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕

最后，要確保所有設(shè)置都已經(jīng)生效了，點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕即可完成所有步驟。現(xiàn)在，只有被授權(quán)的人員可以查看到該文檔，其他人員將不能查看到該文檔。

總結(jié)

WPS文檔保護(hù)功能可以幫助我們更好地保護(hù)敏感信息，確保只有授權(quán)人員才能查看該文檔。通過以上步驟，您可以輕松設(shè)置WPS文檔的查看權(quán)限，讓文檔更加安全可靠。