在Access中創(chuàng)建復雜報表的步驟
步驟一:進入Access軟件編輯視圖 雙擊桌面上的Access圖標,進入Access軟件的編輯視圖。 步驟二:選擇數(shù)據(jù)庫并進入編輯頁面 在打開的Access編輯視圖中,選擇你需要使用的數(shù)據(jù)庫,并
步驟一:進入Access軟件編輯視圖
雙擊桌面上的Access圖標,進入Access軟件的編輯視圖。
步驟二:選擇數(shù)據(jù)庫并進入編輯頁面
在打開的Access編輯視圖中,選擇你需要使用的數(shù)據(jù)庫,并進入編輯頁面。在創(chuàng)建選項卡中,可以選擇創(chuàng)建報表、查詢、窗體、宏和類模塊等功能。
步驟三:添加字段到報表
在設(shè)計選項卡下,選擇“添加現(xiàn)有字段”選項。然后在右側(cè)窗口會出現(xiàn)一個字段列表的浮動框,你可以選擇需要的數(shù)據(jù)表,然后將字段拖動到編輯區(qū)域或者雙擊自動添加到編輯區(qū)域。
步驟四:排列字段順序
選中你想要排列的字段,在“排列”選項卡下選擇“表格”命令。這樣,你選中的字段就會有序地排列好。
步驟五:設(shè)置報表樣式
為報表添加邊框,選擇“設(shè)計”選項卡下的“工具組”中的“屬性表”。在屬性表中,你可以設(shè)置報表的各種屬性,如邊框樣式、邊框?qū)挾?、邊框顏色和特殊效果?/p>
步驟六:設(shè)置日期、時間和標題
如果需要設(shè)置日期或時間,可以在“設(shè)計”選項卡下選擇“日期和時間”命令。同時,也可以在這里設(shè)置報表的標題。
步驟七:設(shè)置排序和匯總
最后的效果如下圖所示。如果需要設(shè)置分組和排序,可以在“設(shè)計”選項卡下選擇“分組和排序”命令。在彈出的窗口中,可以設(shè)置排序和匯總字段。