如何設置Excel表格的權(quán)限密碼和自動備份文件?
Excel表格是我們?nèi)粘9ぷ髦谐S玫囊环N文檔格式,我們往往需要對它進行權(quán)限設置,以保護我們的數(shù)據(jù)不被他人惡意修改。同時,為了避免因為各種原因?qū)е鹿ぷ髦械腅xcel表格丟失,我們也需要對其進行自動備份。
Excel表格是我們?nèi)粘9ぷ髦谐S玫囊环N文檔格式,我們往往需要對它進行權(quán)限設置,以保護我們的數(shù)據(jù)不被他人惡意修改。同時,為了避免因為各種原因?qū)е鹿ぷ髦械腅xcel表格丟失,我們也需要對其進行自動備份。本文將介紹Excel表格設置權(quán)限密碼和自動備份文件的方法。
1. 建立一份Excel表格
首先,在Excel軟件中新建一份表格,并輸入所需內(nèi)容。
2. 點擊保存
在編輯完成后,點擊Excel菜單欄上的“文件”選項卡,并選擇“保存”選項。
3. 彈出保存對話框
彈出一個保存對話框,要求用戶填寫文件名和保存路徑等信息。
4. 點擊對話框右上角工具--常規(guī)選項
在保存對話框的右上角可以看到一個小按鈕,點擊后會出現(xiàn)一系列選項。選擇“常規(guī)選項”。
5. 彈出密碼設置和生成備份文件的對話框,勾選生成備份文件和填寫你要設置的密碼
在常規(guī)選項中,勾選“生成備份文件”,并在“密碼”欄目中填寫你想要設置的密碼。
6. 確定后,要再次重新輸入打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼
在確認完成密碼設置后,Excel會要求你再次輸入剛才設置的權(quán)限密碼,以保證你記住了這個密碼。
7. 點擊確定,然后保存文檔
在確認密碼設置完成后,點擊保存按鈕,保存文檔到指定的路徑。
8. 打開所保存文檔的文件夾,然后打開文檔
保存完成后,在Windows資源管理器中打開文件所在的文件夾,并打開文檔。
9. 打開文檔時,就會提示輸入密碼,有打開密碼和修改密碼的
當你嘗試打開文檔時,Excel會要求你輸入設置的權(quán)限密碼。如果需要修改密碼,也可以在這個界面進行操作。
10. 輸入密碼后,你可以修改文件,然后保存,就會自動生成備份文件
在輸入密碼后,你就可以對文檔進行修改和編輯,并在保存后自動生成備份文件。
11. 打開文檔所保存的文件夾,你就會看到你所備份的文檔
備份文件將自動保存在與原始文檔相同的文件夾中。
12. 這就是設置密碼和生成備份文件的方法
通過上述步驟,你已經(jīng)成功地設置了Excel表格的權(quán)限密碼和自動備份文件。這將有效地保護你在工作中使用的表格數(shù)據(jù)。