如何在Word文檔中對索引進(jìn)行排序
如果你是一個(gè)經(jīng)常編輯大量Word文檔的人,那么你很可能會(huì)用到索引功能。當(dāng)然,在建立索引過程中,也需要對所建立的索引進(jìn)行排序,以方便快速查找需要的詞條。打開Word文檔首先,打開需要建立索引的Word文
如果你是一個(gè)經(jīng)常編輯大量Word文檔的人,那么你很可能會(huì)用到索引功能。當(dāng)然,在建立索引過程中,也需要對所建立的索引進(jìn)行排序,以方便快速查找需要的詞條。
打開Word文檔
首先,打開需要建立索引的Word文檔。在文檔中選中待建立索引的詞條,然后點(diǎn)擊【標(biāo)記條目】。
標(biāo)記索引項(xiàng)
接下來,在打開的【標(biāo)記索引項(xiàng)】設(shè)置窗口中,你可以根據(jù)需求把所選詞條建立為【主索引項(xiàng)】或【次索引項(xiàng)】,然后點(diǎn)擊【標(biāo)記全部】。這樣,所選詞條被標(biāo)記了。同樣的操作,標(biāo)記出其他詞條。
插入索引
完成詞條標(biāo)記后,將光標(biāo)置于新的段落,然后點(diǎn)擊【插入索引】。在打開的【索引】設(shè)置窗口中,你可以設(shè)置索引的樣式、格式和字體等。重點(diǎn)設(shè)置【排序依據(jù)】,其中筆劃和拼音兩項(xiàng)是最常用的。例如,選擇【拼音】作為排序依據(jù),然后點(diǎn)擊【確定】,就可以得到按拼音進(jìn)行排序的索引。
按照筆劃排序
如果要按照筆劃進(jìn)行排序,則得到下圖所示的索引。在建立索引時(shí),也可以選擇【流行】格式。這樣,按拼音進(jìn)行排序得到的索引將有字母進(jìn)行分類,更加便于查找詞條。同樣,按照筆劃進(jìn)行排序的流行格式索引,將有筆劃數(shù)作為分類導(dǎo)航,也能更加便捷地查找詞條。
總結(jié)
在Word文檔中建立索引并對其進(jìn)行排序,可以極大地提高文檔的可讀性和檢索效率。通過以上步驟,你可以輕松地實(shí)現(xiàn)索引排序功能,讓你的工作更加高效便捷。