首先，要更好地完成我們的工作，我們通常需要對(duì)文檔進(jìn)行保護(hù)。下面是一些使用Microsoft Office Word進(jìn)行文檔修訂和批注的方法。新建并輸入文字內(nèi)容1. 打開(kāi)Microsoft Office

首先，要更好地完成我們的工作，我們通常需要對(duì)文檔進(jìn)行保護(hù)。下面是一些使用Microsoft Office Word進(jìn)行文檔修訂和批注的方法。

新建并輸入文字內(nèi)容

1. 打開(kāi)Microsoft Office Word，并新建一個(gè)空白Word文檔。

2. 在文檔中輸入所需的文字內(nèi)容。

啟用審閱功能

1. 點(diǎn)擊“審閱”菜單。

2. 點(diǎn)擊“垂直審閱框”，以便檢測(cè)對(duì)文本的修改和變動(dòng)。

插入批注

1. 選擇需要修改的文字。

2. 點(diǎn)擊“修訂”選項(xiàng)卡。

3. 點(diǎn)擊“插入批注”按鈕，即可在文檔中插入新的批注。

4. 在審閱框中，可以看到審閱者和審閱內(nèi)容。

完成審閱和添加批注

1. 對(duì)整個(gè)文檔進(jìn)行審閱修訂，并添加需要的批注文本。

保護(hù)修訂文本

1. 最后，為了防止他人隨意或無(wú)意地修改文檔影響我們的工作，可以對(duì)修訂文本進(jìn)行保護(hù)。

2. 選擇所有文字。

3. 點(diǎn)擊“鎖定修訂”按鈕。

4. 輸入密碼，以便只有知道密碼的人才能進(jìn)行修改。

5. 如果其他賬戶嘗試修改文檔，修改的位置和步驟將被記錄下來(lái)。

總結(jié)：批注和修訂功能是與文檔保護(hù)一起使用才能發(fā)揮完全作用的。通過(guò)使用Microsoft Office Word的修訂和批注功能，我們可以更好地完成文檔的編輯和審閱工作，確保文檔的安全性和完整性。