首先，要更好地完成我們的工作，我們通常需要對文檔進(jìn)行保護(hù)。下面是一些使用Microsoft Office Word進(jìn)行文檔修訂和批注的方法。新建并輸入文字內(nèi)容1. 打開Microsoft Office

首先，要更好地完成我們的工作，我們通常需要對文檔進(jìn)行保護(hù)。下面是一些使用Microsoft Office Word進(jìn)行文檔修訂和批注的方法。

新建并輸入文字內(nèi)容

1. 打開Microsoft Office Word，并新建一個(gè)空白Word文檔。

2. 在文檔中輸入所需的文字內(nèi)容。

啟用審閱功能

1. 點(diǎn)擊“審閱”菜單。

2. 點(diǎn)擊“垂直審閱框”，以便檢測對文本的修改和變動(dòng)。

插入批注

1. 選擇需要修改的文字。

2. 點(diǎn)擊“修訂”選項(xiàng)卡。

3. 點(diǎn)擊“插入批注”按鈕，即可在文檔中插入新的批注。

4. 在審閱框中，可以看到審閱者和審閱內(nèi)容。

完成審閱和添加批注

1. 對整個(gè)文檔進(jìn)行審閱修訂，并添加需要的批注文本。

保護(hù)修訂文本

1. 最后，為了防止他人隨意或無意地修改文檔影響我們的工作，可以對修訂文本進(jìn)行保護(hù)。

2. 選擇所有文字。

3. 點(diǎn)擊“鎖定修訂”按鈕。

4. 輸入密碼，以便只有知道密碼的人才能進(jìn)行修改。

5. 如果其他賬戶嘗試修改文檔，修改的位置和步驟將被記錄下來。

總結(jié)：批注和修訂功能是與文檔保護(hù)一起使用才能發(fā)揮完全作用的。通過使用Microsoft Office Word的修訂和批注功能，我們可以更好地完成文檔的編輯和審閱工作，確保文檔的安全性和完整性。