在Excel中，我們知道可以根據(jù)表格數(shù)據(jù)生成相應的圖表。那么，在Word中，我們又該如何實現(xiàn)這個功能呢？其實很簡單，我們可以利用Excel來給Word生成圖表。準備工作首先，假設我們有一張整年收入支出

在Excel中，我們知道可以根據(jù)表格數(shù)據(jù)生成相應的圖表。那么，在Word中，我們又該如何實現(xiàn)這個功能呢？其實很簡單，我們可以利用Excel來給Word生成圖表。

準備工作

首先，假設我們有一張整年收入支出表格，現(xiàn)在我們想要根據(jù)這張表生成一張反映收入支出情況的柱狀圖。復制表格數(shù)據(jù)，并將光標放置在要插入圖表的位置。

插入圖表

1. 單擊【插入】選項卡下【插圖】組中的【圖表】按鈕，打開“插入圖表”對話框。

2. 在對話框中，選擇左側(cè)的【柱形圖】選項，并選擇第一種柱形圖“簇狀柱形圖”，然后點擊【確定】按鈕。這將會打開一個Excel文件。

粘貼表格數(shù)據(jù)

在Excel文件中，選中A1單元格，將之前復制的表格數(shù)據(jù)粘貼進去。然后，調(diào)整藍色的框的大小與表格相同，并關(guān)閉Excel文件。

調(diào)整圖表

此時，我們已經(jīng)生成了一張收入支出的柱狀圖。但是，還需要對圖表進行一些調(diào)整，使其更符合邏輯和美觀。

1. 單擊【表格工具-設計】選項卡下【數(shù)據(jù)】組中的【選擇數(shù)據(jù)】按鈕，打開剛才的Excel文件，并彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對話框。

2. 在對話框中，點擊【切換行/列】按鈕，然后點擊【確定】按鈕，關(guān)閉對話框和Excel文件。

設置圖表元素

現(xiàn)在，我們的圖表看起來已經(jīng)正常了，但還缺少一些元素，比如標題、圖例和數(shù)據(jù)標簽等。

在【表格工具-布局】選項卡下的【標簽】組中，可以設置圖表的標題、坐標軸標題、圖例和數(shù)據(jù)標簽。

完成設置

經(jīng)過上述步驟，我們就成功地根據(jù)收入支出表格生成了一張柱狀圖。當然，你還可以根據(jù)需要進行更深入細致地設置，以使圖表更加美觀。以下是根據(jù)收入支出表格生成并進行適當調(diào)整設置后的柱狀圖：

[示意圖]

通過這種方法，你可以在Word文檔中輕松地根據(jù)表格數(shù)據(jù)生成對應的圖表，以便更好地展示和解釋數(shù)據(jù)。