在設(shè)計Access報表時，有時需要對數(shù)據(jù)進行分組。下面將簡要介紹如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)分組。 準備工作 首先，我們有一個成績表如下圖所示，我們想按科目對報表數(shù)據(jù)進行分組。 進入報表設(shè)計 1. 進入創(chuàng)建菜

在設(shè)計Access報表時，有時需要對數(shù)據(jù)進行分組。下面將簡要介紹如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)分組。

準備工作

首先，我們有一個成績表如下圖所示，我們想按科目對報表數(shù)據(jù)進行分組。

進入報表設(shè)計

1. 進入創(chuàng)建菜單，點擊報表 | 報表設(shè)計。

2. 進入報表設(shè)計窗口，右側(cè)有屬性表窗口。如果沒有，只需點擊上方的【屬性表】按鈕即可。

設(shè)置數(shù)據(jù)源

3. 首先對報表的數(shù)據(jù)源進行設(shè)置。進入【數(shù)據(jù)】選項卡，點擊【記錄源】組合框下拉按鈕，設(shè)置相應(yīng)的表。

設(shè)置分組和排序

4. 進入【設(shè)計】選項卡，點擊【分組和匯總】中的【分組和排序】按鈕。

5. 這樣，窗口下方就會出現(xiàn)【分組、排序和匯總】窗口，如下圖所示。點擊窗口中的【添加組】。

6. 接下來，對分組形式進行設(shè)置，選擇用于分組的字段。在這個例子中，我們選擇【科目】。默認情況下是按升序排列，但也可以對排序方式進行設(shè)置。

預(yù)覽效果

7. 完成以上設(shè)置后，我們實現(xiàn)了報表中的數(shù)據(jù)分組功能。效果如下圖所示。

通過以上操作，您可以輕松地在Access報表中實現(xiàn)數(shù)據(jù)分組，使報表更加清晰易讀。