如何創(chuàng)建和使用Word自定義模板
在日常工作中,我們會(huì)經(jīng)常需要?jiǎng)?chuàng)建一些文檔或會(huì)議紀(jì)要等文件資料。而這些文檔的樣式可能都有一定的要求。每次新建文檔都要進(jìn)行設(shè)置,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。此時(shí),如果能將格式存為模板,在需要的時(shí)候直接打開(kāi)使用,就會(huì)方便很多
在日常工作中,我們會(huì)經(jīng)常需要?jiǎng)?chuàng)建一些文檔或會(huì)議紀(jì)要等文件資料。而這些文檔的樣式可能都有一定的要求。每次新建文檔都要進(jìn)行設(shè)置,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。此時(shí),如果能將格式存為模板,在需要的時(shí)候直接打開(kāi)使用,就會(huì)方便很多了。今天,本文將教大家如何設(shè)置Word的自定義模板。
一、設(shè)置頁(yè)面
首先打開(kāi)一個(gè)空白文檔,點(diǎn)擊【文件】-【頁(yè)面設(shè)置】。在彈出來(lái)的對(duì)話框中對(duì)頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置,如邊距、字體大小等,設(shè)置為所需的大小后選擇【確定】。這個(gè)步驟可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行調(diào)整。
二、導(dǎo)出段落設(shè)置
接著,在菜單欄中的【格式】中導(dǎo)出段落設(shè)置對(duì)話框,設(shè)置首行縮進(jìn)字符及行間距。這個(gè)部分可以根據(jù)自己的使用習(xí)慣進(jìn)行調(diào)整。
三、另存為模板
以上各項(xiàng)設(shè)置完成后,在【文件】下拉箭頭中選擇另存為。另存為的文件類型選擇【W(wǎng)PS文字模板文件(*.wpt)】。在這里小編要提醒一下大家,另存為的時(shí)候選擇的文件夾最好是默認(rèn)的模板文件夾內(nèi)。
四、重命名模板文件
然后找到存放模板的文件夾,將原模板Normal.wpt進(jìn)行備份,并將我們新建的模板重命名為Normal.wpt。這樣在打開(kāi)文檔新建時(shí)就會(huì)是先前所設(shè)置的自定義模板了。
總結(jié)
通過(guò)以上幾步操作,我們就可以輕松創(chuàng)建自己的Word自定義模板。每次新建文檔時(shí)就可以直接使用自定義模板,省去了繁瑣的格式調(diào)整過(guò)程。這種設(shè)計(jì)能夠提高工作效率,給工作帶來(lái)了極大的便利。