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WPS軟件教程:如何在兩個(gè)表格中查找相同數(shù)據(jù)

WPS Office是一款功能強(qiáng)大的辦公軟件套裝,其中包括了文字處理、表格編輯和演示文稿等功能。在日常工作中,我們經(jīng)常需要在不同的表格中查找相同的數(shù)據(jù),以便進(jìn)行數(shù)據(jù)分析或比對(duì)。本文將介紹使用WPS軟件

WPS Office是一款功能強(qiáng)大的辦公軟件套裝,其中包括了文字處理、表格編輯和演示文稿等功能。在日常工作中,我們經(jīng)常需要在不同的表格中查找相同的數(shù)據(jù),以便進(jìn)行數(shù)據(jù)分析或比對(duì)。本文將介紹使用WPS軟件在兩個(gè)表格里找到相同數(shù)據(jù)的方法。

步驟一:復(fù)制表格1中的數(shù)據(jù)

首先,打開表格1,將需要查找的數(shù)據(jù)復(fù)制到剪貼板??梢酝ㄟ^(guò)選擇數(shù)據(jù)并使用快捷鍵Ctrl C完成復(fù)制操作。

步驟二:將數(shù)據(jù)粘貼到表格2

接下來(lái),打開表格2并選擇合適的位置,將剛剛復(fù)制的數(shù)據(jù)粘貼到表格2中??梢允褂每旖萱ICtrl V完成粘貼操作。

步驟三:使用條件格式工具

選中表格2中的所有數(shù)據(jù),點(diǎn)擊工具欄中的"條件格式"按鈕。這個(gè)按鈕通常位于工具欄的上方,它的圖標(biāo)類似一個(gè)小顏色調(diào)板。

步驟四:設(shè)置重復(fù)值規(guī)則

在打開的條件格式窗口中,點(diǎn)擊"突出顯示單元格規(guī)則",然后選擇"重復(fù)值"。這個(gè)選項(xiàng)可以幫助我們找到表格中重復(fù)的數(shù)據(jù)。

步驟五:確認(rèn)設(shè)置并應(yīng)用

點(diǎn)擊確定按鈕,確認(rèn)設(shè)置后,重復(fù)的數(shù)據(jù)就會(huì)被自動(dòng)標(biāo)出。你可以通過(guò)設(shè)置不同的顏色或樣式來(lái)突出顯示這些重復(fù)值。這樣,你就成功地在兩個(gè)表格中找到了相同的數(shù)據(jù)。

總結(jié):

通過(guò)以上步驟,我們可以輕松地在WPS軟件中找到兩個(gè)表格中的相同數(shù)據(jù)。這對(duì)于數(shù)據(jù)比對(duì)和數(shù)據(jù)整理非常有幫助。因此,在日常工作中,我們可以更快地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和處理。

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