在進行考勤管理時，統(tǒng)計缺勤人數(shù)的總和是一個重要的指標(biāo)。下面將介紹如何使用Excel來統(tǒng)計考勤表中的缺勤人數(shù)總和。 步驟一：打開Excel并添加考勤數(shù)據(jù) 首先，打開Excel文件，并在文件內(nèi)添加考勤

在進行考勤管理時，統(tǒng)計缺勤人數(shù)的總和是一個重要的指標(biāo)。下面將介紹如何使用Excel來統(tǒng)計考勤表中的缺勤人數(shù)總和。

步驟一：打開Excel并添加考勤數(shù)據(jù)

首先，打開Excel文件，并在文件內(nèi)添加考勤數(shù)據(jù)。你可以手動輸入數(shù)據(jù)，或者復(fù)制粘貼已有的數(shù)據(jù)到工作表中。以下是一個示例：

步驟二：添加新列用于存放計算結(jié)果

在工作表中添加一個新的列，例如“2020年7月份遲到早退人數(shù)合計”，用于存放缺勤人數(shù)的計算結(jié)果。

步驟三：使用SUM和SUMIF函數(shù)組合進行計算

在新添加的列中的第一個單元格（例如J4）中輸入以下公式：SUM(SUMIF(F4:F12,{"早退","遲到"},G4:G12))。

這個公式通過組合使用SUM函數(shù)和SUMIF函數(shù)來判斷出勤情況列中是否包含“早退”或“遲到”，然后統(tǒng)計對應(yīng)人數(shù)的總和。

步驟四：按下回車鍵獲取結(jié)果

完成公式輸入后，按下回車鍵即可得出缺勤人數(shù)總和的計算結(jié)果。

步驟五：使用同樣的方法計算請假人員總和

如果需要統(tǒng)計請假人員的總和，可以使用類似的方法。首先，在工作表中添加一行，然后在新增的行中的第一個單元格（例如J5）中輸入公式SUM(SUMIF(F5:F13,"事假",G5:G13))。

這個公式的意思是當(dāng)出勤情況為“事假”時，統(tǒng)計對應(yīng)人數(shù)的總和。

步驟六：按下回車鍵獲取結(jié)果

完成公式輸入后，按下回車鍵即可得出請假人員總和的計算結(jié)果。

通過以上步驟，你可以輕松地使用Excel統(tǒng)計考勤表中缺勤人數(shù)和請假人員的總和。這對于人力資源管理和業(yè)務(wù)分析非常有幫助。