對于固定長度的內(nèi)容，比如11位手機(jī)號、身份證號碼等，不小心多輸也不易發(fā)現(xiàn)。但是，如果我們限制了輸入字符的長度，就再無后顧之憂了。那么，WPS中要如何才能限制字符長度呢？ 步驟1：選定要限定輸入字符長

對于固定長度的內(nèi)容，比如11位手機(jī)號、身份證號碼等，不小心多輸也不易發(fā)現(xiàn)。但是，如果我們限制了輸入字符的長度，就再無后顧之憂了。那么，WPS中要如何才能限制字符長度呢？

步驟1：選定要限定輸入字符長度的單元格區(qū)域

首先，我們需要選定要限制字符長度的單元格區(qū)域。在WPS表格中，選擇需要限制字符長度的單元格。

步驟2：切換到“數(shù)據(jù)”工具欄

接下來，我們需要切換到“數(shù)據(jù)”工具欄。在WPS表格中，點擊頂部菜單欄的“數(shù)據(jù)”選項，即可進(jìn)入“數(shù)據(jù)”工具欄。

步驟3：打開“數(shù)據(jù)有效性”對話窗口

在“數(shù)據(jù)”工具欄中，點擊“有效性”命令按鈕，彈出“數(shù)據(jù)有效性”的對話窗口。

步驟4：設(shè)置有效性條件

在“數(shù)據(jù)有效性”對話窗口中，點擊下拉圖標(biāo)，選擇“文本長度”、“等于”、“11”三個選項。這樣就設(shè)置了字符長度為11的有效性條件。

步驟5：設(shè)置出錯警告樣式

在“數(shù)據(jù)有效性”對話窗口中，切換到“出錯警告”的標(biāo)簽頁，并選擇適當(dāng)?shù)臉邮?，如“警告”樣式?/p>

步驟6：測試設(shè)置效果

完成以上設(shè)置后，當(dāng)你輸入字符長度不符合設(shè)定的屬性時，會出現(xiàn)出錯警告的提示。在輸入不符合要求的字符時，出錯的單元格左上角會出現(xiàn)一個感嘆號標(biāo)記。點擊該標(biāo)記，可以查看相關(guān)提示信息。

總結(jié)

通過在WPS表格中設(shè)置單元格輸入字符長度的限制，我們可以有效地約束輸入內(nèi)容。特別適用于大量輸入手機(jī)號碼、身份證號碼、銀行卡號等情況。有興趣的你，不妨嘗試一下，體驗一下這個功能帶來的便利。