Excel轉(zhuǎn)PDF教程:不分頁的四個(gè)步驟
在日常工作中,我們經(jīng)常需要將Excel表格轉(zhuǎn)換為PDF格式。但是在轉(zhuǎn)換過程中,很多時(shí)候會(huì)遇到表格分頁的問題,讓我們的文檔顯得雜亂無章,影響了閱讀體驗(yàn)和美觀度。那么如何才能將Excel表格轉(zhuǎn)換為不分頁的
在日常工作中,我們經(jīng)常需要將Excel表格轉(zhuǎn)換為PDF格式。但是在轉(zhuǎn)換過程中,很多時(shí)候會(huì)遇到表格分頁的問題,讓我們的文檔顯得雜亂無章,影響了閱讀體驗(yàn)和美觀度。那么如何才能將Excel表格轉(zhuǎn)換為不分頁的PDF文檔呢?下面就來介紹一下具體的操作方法。
第一步:進(jìn)入打印預(yù)覽
首先,我們需要進(jìn)入Excel表格的打印預(yù)覽界面??梢酝ㄟ^在鍵盤上按下”CTRL P“快捷鍵來進(jìn)入。
第二步:設(shè)置縮放
在打印預(yù)覽界面中,我們需要對表格進(jìn)行縮放設(shè)置。點(diǎn)擊設(shè)置下方的”無縮放“選項(xiàng)后,再下拉選擇”將工作表調(diào)整為一頁“,這樣就能保證表格在一頁內(nèi)顯示,避免了分頁的情況。
第三步:創(chuàng)建PDF
完成縮放設(shè)置后,我們需要將Excel表格導(dǎo)出為PDF格式的文檔。在Excel界面左側(cè)找到導(dǎo)出選項(xiàng),然后在右側(cè)單擊”創(chuàng)建PDF/XPS“。
第四步:保存文檔
導(dǎo)出PDF文檔的最后一步就是保存。在彈出窗口中,選擇保存類型為默認(rèn)的”PDF“文件類型,然后點(diǎn)擊確定即可。這樣,我們就成功地將Excel表格轉(zhuǎn)換為不分頁的PDF文檔了。
總結(jié)
Excel轉(zhuǎn)PDF不分頁的操作方法共分為四步:進(jìn)入打印預(yù)覽、設(shè)置縮放、創(chuàng)建PDF和保存文檔。只要按照以上的步驟操作,就可以避免表格分頁的問題,使文檔更加美觀和易讀。