現(xiàn)在大部分企業(yè)都要求員工進行上下班打卡，作為人事部門,需要統(tǒng)計員工的遲到早退時間。下面介紹如何使用WPS表格中的MAX函數(shù),實現(xiàn)批量計算遲到時間的方法。1. 設(shè)置打卡時間數(shù)據(jù)格式某企業(yè)的上班時間為9:

現(xiàn)在大部分企業(yè)都要求員工進行上下班打卡，作為人事部門,需要統(tǒng)計員工的遲到早退時間。下面介紹如何使用WPS表格中的MAX函數(shù),實現(xiàn)批量計算遲到時間的方法。

1. 設(shè)置打卡時間數(shù)據(jù)格式

某企業(yè)的上班時間為9:00,下表為部分員工的打卡時間。首先需要對B列和C列數(shù)據(jù)進行格式設(shè)置,設(shè)置為時間格式。選中B2-C8單元格,選擇數(shù)字-時間-16:22格式。

2. 使用MAX函數(shù)計算遲到時間

選中C2單元格,輸入"MAX",彈出下拉菜單后雙擊MAX函數(shù)。在MAX函數(shù)的參數(shù)設(shè)置中,數(shù)值1選擇B2單元格,數(shù)值2手動輸入"9:00"。此函數(shù)的作用是將打卡時間和9:00這兩個時間中較晚的時間點提取出來。

3. 計算實際遲到時間

修改C2單元格中的函數(shù),在MAX函數(shù)后面添加"-'9:00'",即可計算出該員工的實際遲到時間。選中C2單元格,將鼠標放在單元格右下角拖動,即可批量套用該函數(shù)計算其他員工的遲到時間。

4. 應(yīng)用拓展

此方法同樣適用于計算員工的早退時間,您不妨也嘗試一下。通過MAX函數(shù)結(jié)合簡單的時間計算,可以快速高效地統(tǒng)計員工的考勤情況,提高人事管理的工作效率。