如何在Excel表格中設(shè)置連續(xù)數(shù)字的頁(yè)碼?
Excel表格不僅是一個(gè)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理工具,還可以用來(lái)創(chuàng)建漂亮的報(bào)告和文檔。如果您正在使用Excel創(chuàng)建一個(gè)多頁(yè)文檔或者報(bào)告,那么為每一頁(yè)添加連續(xù)的頁(yè)碼就是一個(gè)很好的排版方式。這樣可以讓讀者更容易地找
Excel表格不僅是一個(gè)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理工具,還可以用來(lái)創(chuàng)建漂亮的報(bào)告和文檔。如果您正在使用Excel創(chuàng)建一個(gè)多頁(yè)文檔或者報(bào)告,那么為每一頁(yè)添加連續(xù)的頁(yè)碼就是一個(gè)很好的排版方式。這樣可以讓讀者更容易地找到他們想要的信息,并且提高整個(gè)文檔的專業(yè)程度。下面我們將介紹如何在Excel表格中設(shè)置連續(xù)數(shù)字的頁(yè)碼。
一、進(jìn)入頁(yè)面布局
首先,打開您想要添加頁(yè)碼的Excel表格。然后點(diǎn)擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡,這樣就可以看到與頁(yè)眉和頁(yè)腳相關(guān)的所有選項(xiàng)。
二、打印頁(yè)眉和頁(yè)腳
接下來(lái),點(diǎn)擊“打印頁(yè)眉和頁(yè)腳”按鈕,這樣就可以在當(dāng)前工作表的頁(yè)眉和頁(yè)腳中添加內(nèi)容。
三、選擇連續(xù)頁(yè)碼
在頁(yè)眉或者頁(yè)腳區(qū)域,插入一個(gè)文本框(Insert > Text Box),然后在文本框中輸入“第 [Page] 頁(yè)”。這樣就可以自動(dòng)顯示每一頁(yè)的頁(yè)碼了。
如果您想要設(shè)置連續(xù)的頁(yè)碼,可以在文本框中輸入“第 [Page] - [LastPage] 頁(yè)”。這樣就會(huì)顯示從第一頁(yè)到最后一頁(yè)的頁(yè)碼范圍。確認(rèn)輸入完成后,點(diǎn)擊“確定”按鈕。
四、設(shè)置頁(yè)碼位置
您可以通過(guò)拖拽文本框來(lái)調(diào)整頁(yè)碼的位置。如果您想要讓頁(yè)碼顯示在當(dāng)前頁(yè)的左上角,可以將文本框拖動(dòng)到頂部左側(cè)的位置。
五、完成設(shè)置
設(shè)置完成后,點(diǎn)擊“關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳”按鈕,然后在“文件”菜單中選擇“打印”選項(xiàng)。這樣就可以預(yù)覽打印效果了。在預(yù)覽窗口中,您可以看到每一頁(yè)的頁(yè)碼已經(jīng)自動(dòng)添加了。
總結(jié)
設(shè)置連續(xù)數(shù)字的頁(yè)碼可以讓您的Excel文檔更加整潔和專業(yè)。通過(guò)按照上述步驟進(jìn)行操作,您可以輕松地向Excel表格中添加連續(xù)的頁(yè)碼。