如果一個工作表中有大量需要補充填寫的信息，這些信息根據(jù)某列行的內容有不同的人填寫，每個人填寫的信息在工作表中都處于分散的不連續(xù)的行中，那么如何才能快速填寫這些信息，而且又不改變工作表行的順序呢？準備工

如果一個工作表中有大量需要補充填寫的信息，這些信息根據(jù)某列行的內容有不同的人填寫，每個人填寫的信息在工作表中都處于分散的不連續(xù)的行中，那么如何才能快速填寫這些信息，而且又不改變工作表行的順序呢？

準備工作

大致的思路是找到工作表中的唯一信息列，比如身份證號碼。然后準備好需要填寫的信息，確保需要填寫的信息中也包含了唯一信息列，即身份證號碼列。

具體操作步驟

1. 首先，打開一個包含需要補充信息的Excel表格。表格中左邊紅框所示的列是身份證號碼列，中間紅框所示的列是班級列，右側紅框所示的內容需要進行補充。

2. 將需要補充的信息存放在另一個工作簿中，打開這個工作簿并選中存放信息的工作表。然后將從左側身份證號碼列到右側所有需要填寫到另一張表中的部分進行復制。

3. 將復制的內容粘貼到第一個工作簿中新建的一個工作表中，并將該表格命名為“填寫信息”。將新建的存放復制來的信息的工作表命名為“信息來源”。

4. 切換到“填寫信息”工作表，將活動單元格定位到需要填寫信息的區(qū)域的最左上角單元格。輸入vlookup函數(shù)，在括號內輸入第一個參數(shù)，通過點選方式選擇左側身份證號碼單元格獲取該值。然后輸入英文狀態(tài)下逗號，并點選“信息來源”工作表。

5. 在“信息來源”工作表中，用鼠標左鍵將從左側身份證列到右側的所有區(qū)域進行框選。如果數(shù)據(jù)行數(shù)較多，可以先框選上方的部分，然后按Shift 下箭頭或者翻頁鍵快速選擇到最下方數(shù)據(jù)區(qū)域。也可以按Ctrl Shift 下箭頭，直接選取到最下方的數(shù)據(jù)區(qū)域。

6. 將vlookup函數(shù)的第一個參數(shù)的列設置為絕對引用，第二個參數(shù)的行和列都設置為絕對引用。切換引用方式的方法是選中參數(shù)，然后依次按下鍵盤上的F4鍵。第一個參數(shù)是身份證號碼，需要向右側向下方復制公式時，該列需固定，而行會變化。第二個參數(shù)表示需要引用的數(shù)據(jù)區(qū)域，在復制公式時，該區(qū)域不能隨之變動。

7. 輸入一個逗號，并接著輸入數(shù)字6，表示返回第二個參數(shù)中的第六列的同行單元格內容。

8. 再輸入一個逗號，然后輸入數(shù)字0，表示完整的vlookup函數(shù)輸入完畢。按下回車鍵或點擊編輯欄前面的對號以確認函數(shù)。

9. 將原先輸入的第三個參數(shù)6更改為column函數(shù)，這樣方便向右側復制公式時，第三個參數(shù)會隨著公式向右移動一列，每次增加1。

10. 完成函數(shù)輸入并復制公式到所有區(qū)域后，可能會出現(xiàn)一些錯誤值。這些錯誤值不屬于需要填寫補充的內容，需要將其刪除。選中公式區(qū)域后，將其復制，并利用選擇性粘貼將這些內容粘貼為數(shù)值。

11. 接下來，復制一個錯誤值，然后使用替換功能將所有錯誤值替換為空值。這樣，表格中不需要我填寫的部分就被替換掉了。

12. 最終，你會得到一個填寫完畢的工作表，其中不連續(xù)的信息已經快速填寫完成。

以上就是快速填寫不連續(xù)信息的方法，通過使用vlookup函數(shù)和一些基本的Excel操作技巧，可以提高工作效率，并保持工作表的行順序不變。