在進(jìn)行統(tǒng)計加班人員數(shù)量時，很容易出現(xiàn)錯誤。本文將講述一個案例，該案例中的錯誤是由于引用了單元格中的數(shù)值型數(shù)據(jù)但設(shè)置錯誤導(dǎo)致結(jié)果為0。下面將介紹該錯誤的原因以及如何進(jìn)行修正。 引用單元格數(shù)據(jù)前添加"a

在進(jìn)行統(tǒng)計加班人員數(shù)量時，很容易出現(xiàn)錯誤。本文將講述一個案例，該案例中的錯誤是由于引用了單元格中的數(shù)值型數(shù)據(jù)但設(shè)置錯誤導(dǎo)致結(jié)果為0。下面將介紹該錯誤的原因以及如何進(jìn)行修正。

引用單元格數(shù)據(jù)前添加"amp;"符號

案例中，在公式中引用了單元格中的數(shù)值型數(shù)據(jù)，但未正確設(shè)置，結(jié)果顯示為0。經(jīng)過修改，在引用單元格數(shù)據(jù)前添加了"amp;"符號后，才得到了正確的結(jié)果。這個案例說明，如果公式中要引用單元格中的數(shù)值型數(shù)據(jù)，需要用"amp;"符號連接，否則Excel無法識別該單元格數(shù)據(jù)，結(jié)果會出現(xiàn)錯誤。

步驟：

1. 打開表格，在“加班人數(shù)”右邊的單元格點擊并輸入公式“COUNTIF(B2:B31,quot;gt;F1quot;)”。
2. 點擊回車鍵，結(jié)果顯示為0。與下班數(shù)據(jù)對比可以明顯看到有很多人是晚于17:30分下班的，即存在加班情況，這個結(jié)果明顯錯誤。
3. 將公式修改為“COUNTIF(B2:B31,quot;gt;17:30quot;)”。
4. 再次點擊回車鍵，結(jié)果顯示為17，這次的結(jié)果與實際情況相符。
5. 如果一定要將表格中的加班時間點的單元格F2加入公式中，將公式再次修改為“COUNTIF(B2:B31,quot;gt;quot;amp;F1)”。
6. 點擊回車鍵，結(jié)果仍顯示為17，與之前的公式計算結(jié)果一致，兩者相互印證。這說明，如果公式中要引用單元格中的數(shù)值型數(shù)據(jù)，需要用"amp;"符號連接，否則Excel無法識別該單元格數(shù)據(jù)，結(jié)果會出現(xiàn)錯誤。

通過以上步驟的修改，可以避免在統(tǒng)計加班人員數(shù)量時產(chǎn)生錯誤。正確地引用單元格中的數(shù)值型數(shù)據(jù)，能夠得到準(zhǔn)確的統(tǒng)計結(jié)果，提高工作效率。