在現(xiàn)代企業(yè)中，很多公司都不公開(kāi)員工的工資，而是將工資條以打印的方式分發(fā)給每位員工。然而，這種方式非常耗時(shí)費(fèi)力。但是，有了Word的“郵件合并”功能，這個(gè)問(wèn)題可以輕松解決。第一步：建立數(shù)據(jù)庫(kù)首先，我們需

在現(xiàn)代企業(yè)中，很多公司都不公開(kāi)員工的工資，而是將工資條以打印的方式分發(fā)給每位員工。然而，這種方式非常耗時(shí)費(fèi)力。但是，有了Word的“郵件合并”功能，這個(gè)問(wèn)題可以輕松解決。

第一步：建立數(shù)據(jù)庫(kù)

首先，我們需要新建一個(gè)Excel電子表格，并在表格中輸入每個(gè)職工的工資結(jié)構(gòu)。重要的是，不要忽略表格中的標(biāo)題行，因?yàn)樵谶M(jìn)行郵件合并時(shí)需要使用到標(biāo)題行作為合并域名。完成后，保存該表格并命名為“x月工資.xls”，然后關(guān)閉以備后用。

第二步：建立成績(jī)單表格

接下來(lái)，我們新建一個(gè)Word文檔，并在文檔中創(chuàng)建一個(gè)表格。在表格中填寫(xiě)相應(yīng)的項(xiàng)目，例如員工姓名、基本工資、津貼等內(nèi)容。完成后，保存該文檔并命名為“x月工資.doc”。

第三步：進(jìn)行郵件合并

1. 打開(kāi)剛剛創(chuàng)建的“x月工資.doc”文檔，在菜單欄選擇“工具/郵件合并”選項(xiàng)，這樣就會(huì)出現(xiàn)“郵件合并幫助器”對(duì)話框。

2. 在“郵件合并幫助器”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“創(chuàng)建”下拉按鈕，選擇“分類(lèi)（C）...”，然后再點(diǎn)擊對(duì)話框中的“活動(dòng)窗口（A）”按鈕。

3. 在“郵件合并幫助器”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“獲取數(shù)據(jù)（G）”下拉按鈕，選擇“打開(kāi)數(shù)據(jù)源（O）...”，然后在彈出的文件對(duì)話框中打開(kāi)之前保存的Excel電子表格“x月工資.xls”，并點(diǎn)擊“確定”。接著，在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“編輯主文檔（M）”，這樣你會(huì)發(fā)現(xiàn)工具欄中多了一個(gè)郵件合并工具欄。

4. 將光標(biāo)放置在要插入相應(yīng)項(xiàng)目的位置，然后點(diǎn)擊“插入合并域”下拉菜單。在下拉菜單中，選項(xiàng)與“x月工資.xls”表格中的標(biāo)題行是一一對(duì)應(yīng)的。選擇相應(yīng)的選項(xiàng)后，重復(fù)這個(gè)操作直至全部完成。

5. 最后，點(diǎn)擊“合并至新文檔”按鈕，你會(huì)驚喜地發(fā)現(xiàn)每位員工的工資記錄都生成了一個(gè)全新的文檔。你可以嘗試一下這個(gè)方法！

這就是利用Word的“郵件合并”功能輕松處理工資條的方法。無(wú)論是小型公司還是大型企業(yè)，都可以借助這一功能節(jié)省時(shí)間和精力，更高效地完成工資管理工作。