如何使用Excel切片器功能優(yōu)化數(shù)據(jù)篩選
隨著信息時(shí)代的快速發(fā)展,數(shù)據(jù)處理已經(jīng)成為我們工作中必不可少的一部分。在這個(gè)過程中,利用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理已經(jīng)成為了大家普遍采用的方式。而Excel中的切片器功能則是一項(xiàng)相對(duì)高端的數(shù)據(jù)篩選技巧,本文
隨著信息時(shí)代的快速發(fā)展,數(shù)據(jù)處理已經(jīng)成為我們工作中必不可少的一部分。在這個(gè)過程中,利用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理已經(jīng)成為了大家普遍采用的方式。而Excel中的切片器功能則是一項(xiàng)相對(duì)高端的數(shù)據(jù)篩選技巧,本文將詳細(xì)介紹它的使用方法。
一、將表格轉(zhuǎn)為超級(jí)表格
在使用切片器之前,我們需要先將表格轉(zhuǎn)為“超級(jí)表格”,也就是將普通表格轉(zhuǎn)換為基于數(shù)據(jù)模型的表格。這可以通過Excel的菜單欄中“表格工具”中的“設(shè)計(jì)”來操作,選擇“格式為表格”即可。此時(shí)Excel會(huì)根據(jù)所選區(qū)域自動(dòng)將其轉(zhuǎn)為“超級(jí)表格”。
二、插入切片器
在轉(zhuǎn)換為“超級(jí)表格”之后,我們就可以插入切片器進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選了。首先,在任意一個(gè)單元格中點(diǎn)擊右鍵,選擇“插入切片器”。接下來,在彈出的“插入切片器”窗口中選擇想要篩選的列(例如“姓名”列),然后點(diǎn)擊確定。
三、使用切片器進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選
在插入切片器后,Excel會(huì)自動(dòng)彈出“切片器”面板。在這里,我們可以選擇需要篩選的條件,例如選擇“武大郎”,Excel就會(huì)自動(dòng)篩選出與“武大郎”相關(guān)的數(shù)據(jù)。如果我們需要同時(shí)篩選多個(gè)條件,可以選擇右上角的多選按鈕,然后選擇需要的條件即可。
四、清除或刪除切片器
當(dāng)我們完成數(shù)據(jù)篩選后,如果需要清除所有篩選條件,可以選擇右上角的“清除所有的篩選條件”按鈕進(jìn)行操作。如果需要?jiǎng)h除某個(gè)特定的切片器,只需選中該切片器面板,然后按下DELETE鍵即可刪除。
總結(jié):
在本文中,我們詳細(xì)介紹了Excel中切片器功能的使用方法,從將表格轉(zhuǎn)為“超級(jí)表格”開始,到插入、使用、清除和刪除切片器等操作,希望對(duì)大家在Excel數(shù)據(jù)處理中有所幫助。