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如何利用EXCEL打印區(qū)域功能,快速打印所需數(shù)據(jù)?

當(dāng)我們在使用EXCEL表格進(jìn)行數(shù)據(jù)整理的時(shí)候,有時(shí)候只需要打印其中一部分?jǐn)?shù)據(jù),而不是全部打印出來。這時(shí)候,我們就需要使用EXCEL的打印區(qū)域功能。STEP 1:選中需要打印的列在表格中找到需要打印的列

當(dāng)我們在使用EXCEL表格進(jìn)行數(shù)據(jù)整理的時(shí)候,有時(shí)候只需要打印其中一部分?jǐn)?shù)據(jù),而不是全部打印出來。這時(shí)候,我們就需要使用EXCEL的打印區(qū)域功能。

STEP 1:選中需要打印的列

在表格中找到需要打印的列,比如說A-D列。點(diǎn)擊A列頂部的選中按鈕,然后拖動(dòng)鼠標(biāo)向右滑動(dòng),直到D列也被選中。這時(shí)候A-D列就都被選中了。

STEP 2:進(jìn)入頁面布局設(shè)置

在菜單欄中點(diǎn)擊“頁面布局”選項(xiàng),然后選擇“打印區(qū)域”,接著點(diǎn)擊“設(shè)置打印區(qū)域”。

STEP 3:設(shè)置打印區(qū)域

在彈出的對話框中,選擇“選定區(qū)域”,然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。

STEP 4:預(yù)覽并打印

現(xiàn)在你已經(jīng)設(shè)置好了需要打印的區(qū)域,在菜單欄中點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng),選擇“打印”。在打印預(yù)覽中可以看到只有A-D列被選中,確認(rèn)無誤后就可以進(jìn)行打印了。

總之,通過EXCEL的打印區(qū)域功能,我們可以快速、準(zhǔn)確地打印出我們需要的數(shù)據(jù),避免浪費(fèi)紙張和時(shí)間。如果你經(jīng)常需要打印EXCEL表格,建議掌握這個(gè)小技巧,提高工作效率。

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