如何快速匯總Excel表格中相同類目的數(shù)據(jù)
在日常辦公中,有時需要將Excel表格中的數(shù)據(jù)按類型相同匯總計數(shù)。如果一個個篩選再進行統(tǒng)計,這樣操作起來就比較浪費時間。那么如何快速匯總Excel中相同類目的數(shù)據(jù)呢?下面就給大家介紹一下操作方法。1.
在日常辦公中,有時需要將Excel表格中的數(shù)據(jù)按類型相同匯總計數(shù)。如果一個個篩選再進行統(tǒng)計,這樣操作起來就比較浪費時間。那么如何快速匯總Excel中相同類目的數(shù)據(jù)呢?下面就給大家介紹一下操作方法。
1. 復制并篩選類目名稱
首先,打開Excel表格,選中需要匯總的類目名稱列,然后按下【Ctrl C】復制。接著,在空白處按下【Ctrl V】粘貼復制的類目名稱。然后,選中新復制的單元格區(qū)域,點擊【數(shù)據(jù)】-【刪除重復項】,將類目名稱進行篩選。
2. 使用函數(shù)公式進行匯總求和
在篩選出的類目名稱后面,輸入函數(shù)公式:SUMIF(B:B,G2,C:C),然后按下【Enter】鍵。這樣就可以得到項目匯總的數(shù)值。
- 【B:B】是指條件區(qū)域,即需要匯總的項目名稱列。
- 【G2】是指對應的單個項目名稱。
- 【C:C】指需要求和的數(shù)據(jù)列。
3. 填充公式并完成匯總
將鼠標移動到已輸入函數(shù)公式的單元格右下角,當光標變成黑色十字時,按住鼠標左鍵向下填充公式。這樣所有單個項目的數(shù)量匯總就完成了。
通過以上簡單的步驟,你可以快速匯總Excel表格中相同類目的數(shù)據(jù)。這種方法不僅能夠節(jié)省時間,還能確保數(shù)據(jù)的準確性。希望這些操作方法對你有所幫助!