在Excel中，求和是一項常用的操作。下面小編將給大家演示如何使用快捷方式快速計算數(shù)據(jù)的總和。 1. 使用Alt鍵 快速求和 首先，在Excel表格中選中要計算的數(shù)據(jù)單元格。然后按下鍵盤上的“Al

在Excel中，求和是一項常用的操作。下面小編將給大家演示如何使用快捷方式快速計算數(shù)據(jù)的總和。

1. 使用Alt鍵 快速求和

首先，在Excel表格中選中要計算的數(shù)據(jù)單元格。然后按下鍵盤上的“Alt”鍵，并同時按下“”鍵，即Alt 。這個組合鍵會自動在選中的單元格下方插入一個公式，并計算出選中單元格范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)的總和。

例如，如果要計算B2到B5這四個單元格的總和，只需選中這四個單元格，然后按下Alt ，Excel會自動在下方的單元格中插入求和公式，并得出結(jié)果。

2. 使用SUM函數(shù)求和

除了使用Alt 快捷鍵外，還可以使用Excel提供的SUM函數(shù)來進(jìn)行求和計算。這種方式更加靈活，可以根據(jù)實際需求選擇不同的數(shù)據(jù)范圍。

具體操作如下：

1. 在需要顯示求和結(jié)果的單元格中，輸入“SUM(”。
2. 然后選擇要計算的數(shù)據(jù)范圍，比如B2到B5。
3. 在輸入范圍后加上右括號“)”并按下回車鍵，Excel會自動計算出所選范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)總和。

例如，如果要計算B2到B5這四個單元格的總和，可以在B6單元格中輸入“SUM(B2:B5)”并按下回車，Excel會顯示出計算結(jié)果。

3. 擴展求和范圍

如果要擴展求和的范圍，可以使用填充功能快速生成相應(yīng)的求和公式。

1. 在第一次求和的單元格中，輸入求和公式，比如在E2單元格中輸入“SUM(B2:D2)”。
2. 然后選中包含這個公式的單元格，鼠標(biāo)移動到單元格右下角的小方塊上，光標(biāo)變?yōu)楹谑旨^。
3. 按住鼠標(biāo)左鍵拖動光標(biāo)，選擇要填充的區(qū)域。
4. 松開鼠標(biāo)左鍵，Excel會自動填充選中區(qū)域的相應(yīng)公式，并計算出每個區(qū)域的求和結(jié)果。

通過這種方式，可以快速將求和公式應(yīng)用到多個區(qū)域，實現(xiàn)批量計算。

總結(jié)

Excel提供了多種快速求和的方式，包括Alt 快捷鍵和SUM函數(shù)。通過掌握這些技巧，可以方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)求和操作，提高工作效率。