使用Excel函數(shù)提取特定值
在整理廠(chǎng)家告警表格時(shí),通信專(zhuān)業(yè)工程師經(jīng)常需要運(yùn)用多個(gè)公式來(lái)提取所需的內(nèi)容。而如何一次性獲取我們想要的結(jié)果呢?這就需要綜合運(yùn)用Excel函數(shù)。本文將介紹如何利用VALUE、TRIM、SUBSTITUTE
在整理廠(chǎng)家告警表格時(shí),通信專(zhuān)業(yè)工程師經(jīng)常需要運(yùn)用多個(gè)公式來(lái)提取所需的內(nèi)容。而如何一次性獲取我們想要的結(jié)果呢?這就需要綜合運(yùn)用Excel函數(shù)。本文將介紹如何利用VALUE、TRIM、SUBSTITUTE和MID等函數(shù)編寫(xiě)一個(gè)綜合函數(shù),以提取某一段字符中的特定值。
準(zhǔn)備步驟
首先,我們需要提取第四段的文本。為了達(dá)到這個(gè)目的,我們將使用以下步驟來(lái)編寫(xiě)綜合函數(shù)。
STEP 1:使用REPT函數(shù)重復(fù)空格
為了減少誤差,我們可以使用REPT函數(shù)來(lái)重復(fù)輸入99個(gè)空格,作為后續(xù)函數(shù)的參數(shù)之一。這樣做可以增加函數(shù)的準(zhǔn)確性。
STEP 2:使用SUBSTITUTE函數(shù)分列數(shù)據(jù)
接下來(lái),我們嵌套上一步的公式,并使用SUBSTITUTE函數(shù)將逗號(hào)(,)替換為99個(gè)空格。這樣可以通過(guò)空格作為標(biāo)志,將數(shù)據(jù)分列,并方便提取第四段數(shù)據(jù)。
STEP 3:使用MID函數(shù)提取特定字符
再次嵌套上一步的公式,我們可以使用MID函數(shù)來(lái)提取99個(gè)空格后面的文本。MID函數(shù)的語(yǔ)法格式為MID(字符串,開(kāi)始截取位置,截取字符個(gè)數(shù))。在本例中,我們可以通過(guò)調(diào)整數(shù)字4來(lái)選擇從第四段字符串空格后的某一個(gè)字符開(kāi)始提取。
STEP 4:使用SUBSTITUTE函數(shù)去除無(wú)用字符串
繼續(xù)嵌套上一步的公式,我們可以使用SUBSTITUTE函數(shù)將"nodeb標(biāo)識(shí)"替換為空值。這樣可以去除多余的字符串。
STEP 5:使用TRIM函數(shù)去除空格
由于上一步生成的結(jié)果包含空格,我們可以再次嵌套公式并使用TRIM函數(shù)去除前后的空格。需要注意的是,TRIM函數(shù)只能去除單元格內(nèi)容前后的空格,不能去除字符之間的空格。如果單元格里的數(shù)據(jù)或文本同時(shí)含有無(wú)意義的空格和空白行,可以使用公式CLEAN(TRIM())嵌套來(lái)直接刪除。
STEP 6:使用VALUE函數(shù)轉(zhuǎn)換成數(shù)字
最后,我們可以使用VALUE函數(shù)將文本格式轉(zhuǎn)換為數(shù)字。VALUE函數(shù)的語(yǔ)法為VALUE(text)。
總結(jié)
通過(guò)上述步驟,我們可以使用Excel函數(shù)一次性提取某一段字符中的特定值。這個(gè)綜合函數(shù)主要利用了REPT、SUBSTITUTE、MID、TRIM和VALUE等函數(shù)的嵌套運(yùn)用。需要注意的是,99個(gè)空格的數(shù)量可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,并且如果每一行的數(shù)據(jù)分段不整齊或無(wú)規(guī)律,可能得到的結(jié)果不夠準(zhǔn)確。最后,使用TRIM和VALUE函數(shù)時(shí)要注意數(shù)據(jù)類(lèi)型的轉(zhuǎn)換。