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Excel快速統(tǒng)計(jì)同類型數(shù)量教程

在日常辦公中,經(jīng)常需要統(tǒng)計(jì)同一類別的數(shù)量。一般的做法是手動(dòng)篩選并進(jìn)行統(tǒng)計(jì),但這種方法不僅耗時(shí),而且如果后續(xù)有新數(shù)據(jù)添加,就需要重新統(tǒng)計(jì)。下面將介紹一種快速且自動(dòng)統(tǒng)計(jì)同類數(shù)量的方法。步驟一:輸入統(tǒng)計(jì)公式

在日常辦公中,經(jīng)常需要統(tǒng)計(jì)同一類別的數(shù)量。一般的做法是手動(dòng)篩選并進(jìn)行統(tǒng)計(jì),但這種方法不僅耗時(shí),而且如果后續(xù)有新數(shù)據(jù)添加,就需要重新統(tǒng)計(jì)。下面將介紹一種快速且自動(dòng)統(tǒng)計(jì)同類數(shù)量的方法。

步驟一:輸入統(tǒng)計(jì)公式

以統(tǒng)計(jì)男女人數(shù)為例,首先,在需要統(tǒng)計(jì)男生數(shù)量的單元格中輸入公式:COUNTIF(C:C, "男")。其中,"C:C"代表包含類型的單元格位置的列號(hào),也可以用鼠標(biāo)點(diǎn)擊表格來實(shí)現(xiàn)。輸入完成后按回車鍵。

步驟二:同樣的方法統(tǒng)計(jì)其他類別的數(shù)量

接下來,在需要統(tǒng)計(jì)女生數(shù)量的單元格中再次輸入相同的公式,只需將公式中最后一個(gè)參數(shù)從"男"改為"女"即可。輸入完成后按回車鍵。

步驟三:查看統(tǒng)計(jì)結(jié)果

返回工作表,你會(huì)發(fā)現(xiàn)男女?dāng)?shù)量已經(jīng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出來了。而且,如果后續(xù)有新的數(shù)據(jù)添加,數(shù)量也會(huì)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行更新。

通過以上簡單的步驟,你可以快速、準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)同一類別的數(shù)量,無需手動(dòng)篩選和重新統(tǒng)計(jì)。這種方法不僅提高了工作效率,還能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在處理大量數(shù)據(jù)時(shí),特別是需要頻繁更新的情況下,這個(gè)方法尤為實(shí)用。試試吧!

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