打印橫向版式的文檔或表格時(shí)，我們常常會(huì)遇到一些顯示不完整的問(wèn)題。那么面對(duì)這樣的版式，我們應(yīng)該如何設(shè)置打印呢？本篇文章將為大家介紹一些橫向版式文檔和表格的打印技巧。預(yù)覽打印效果首先，我們需要打開(kāi)待打印的

打印橫向版式的文檔或表格時(shí)，我們常常會(huì)遇到一些顯示不完整的問(wèn)題。那么面對(duì)這樣的版式，我們應(yīng)該如何設(shè)置打印呢？本篇文章將為大家介紹一些橫向版式文檔和表格的打印技巧。

預(yù)覽打印效果

首先，我們需要打開(kāi)待打印的表格，并先預(yù)覽一下打印效果。從預(yù)覽上來(lái)看，我們可能會(huì)發(fā)現(xiàn)只顯示了表格的左邊一小部分，縱向排列顯然是不合適的。所以我們需要進(jìn)行一些設(shè)置。

切換到橫向打印模式

在最上方的工具欄中，選中“橫向”按鈕，這樣整個(gè)打印的表格就會(huì)按照橫向排列進(jìn)行顯示。然而，由于表格的長(zhǎng)度比較長(zhǎng)，即使是橫向打印，表格的列也無(wú)法完整地顯示在一頁(yè)上。這時(shí)，我們可以通過(guò)滑動(dòng)鼠標(biāo)滾輪來(lái)查看表格剩余的列。

設(shè)置頁(yè)面縮放比例

為了解決這個(gè)問(wèn)題，我們需要點(diǎn)擊上方的“頁(yè)面設(shè)置”按鈕。在頁(yè)面設(shè)置窗口中，選中縮放中的“將整個(gè)工作表打印在一頁(yè)”的選項(xiàng)。如果需要更精細(xì)的調(diào)整，可以嘗試幾次不同的縮放比例，找到最佳的效果。

完成這一設(shè)置后，再次預(yù)覽效果圖，此時(shí)表格的內(nèi)容應(yīng)該已經(jīng)全部顯示在了一個(gè)頁(yè)面上。但是我們還可以進(jìn)一步優(yōu)化打印效果，因?yàn)楸砀裉?，兩邊的空白太大，浪費(fèi)了過(guò)多的頁(yè)面資源。

調(diào)整頁(yè)邊距和表格大小

接下來(lái)，我們可以點(diǎn)擊工具欄中的“頁(yè)邊距”按鈕。使用鼠標(biāo)拖拉虛線，調(diào)整表格兩邊的空白，使其達(dá)到合適的寬度。通過(guò)這樣的操作，我們可以增大表格區(qū)域，使頁(yè)面的布局更加飽滿。

設(shè)置完成后，直接點(diǎn)擊打印按鈕，即可完成橫向表格的打印任務(wù)。通過(guò)以上的設(shè)置和調(diào)整，我們能夠獲得更完美的打印效果，讓我們的文檔和表格更加專業(yè)和易讀。