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Excel2010如何制作分層折線圖

很多朋友在進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)比的時(shí)候喜歡采用折線圖的方式,但是有的時(shí)候數(shù)據(jù)太多的話,就會(huì)出現(xiàn)線條雜亂的情況。因此,針對(duì)這種情況,小龍給大家一個(gè)小方法,利用EXCEL制作一個(gè)分層顯示的折線圖,既有利于對(duì)比數(shù)據(jù),

很多朋友在進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)比的時(shí)候喜歡采用折線圖的方式,但是有的時(shí)候數(shù)據(jù)太多的話,就會(huì)出現(xiàn)線條雜亂的情況。因此,針對(duì)這種情況,小龍給大家一個(gè)小方法,利用EXCEL制作一個(gè)分層顯示的折線圖,既有利于對(duì)比數(shù)據(jù),看起來(lái)又比較清新。

使用傳統(tǒng)方式制作的折線圖

我們用傳統(tǒng)方式制作的折線圖如下圖所示,雖然做出來(lái)確實(shí)能對(duì)比數(shù)據(jù)之間的差異,但是看起來(lái)比較費(fèi)勁,線條顯得有些雜亂無(wú)章。針對(duì)下面的數(shù)據(jù),小龍給大家說(shuō)說(shuō)如何制作分層對(duì)比折線圖。

準(zhǔn)備輔助數(shù)據(jù)

首先將上面的數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼下來(lái),并起名為“輔助數(shù)據(jù)”,然后在左上角第一個(gè)單元格中輸入“12*(COLUMN()-2) B4”,按回車鍵,其中12是比原始數(shù)據(jù)中最大值稍大一點(diǎn)的數(shù)據(jù)值,用于作為層高,B4是原始數(shù)據(jù)中對(duì)應(yīng)位置的單元格。

填充輔助數(shù)據(jù)

接著,將鼠標(biāo)放置在單元格的右下角上,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑色實(shí)心的十字標(biāo)志,按住鼠標(biāo)左鍵向右拖動(dòng)鼠標(biāo)至D19;然后再選中1月的所有數(shù)據(jù),同樣用實(shí)心十字標(biāo)志向下拖動(dòng)鼠標(biāo)至D30,如圖所示。

添加坐標(biāo)點(diǎn)和數(shù)據(jù)點(diǎn)

然后按照下圖中的方式在Excel表格中輸入三組坐標(biāo)點(diǎn)和數(shù)據(jù)點(diǎn),分別是0、3、6、9、12,3、6、9、12和3、6、9、12,數(shù)據(jù)點(diǎn)均為0;下面選中輔助數(shù)據(jù),點(diǎn)擊“插入->折線圖->帶數(shù)據(jù)標(biāo)志的折線圖”,繪制出原圖圖形,并選中其縱坐標(biāo),按“Delete”鍵刪除掉。

設(shè)置輔助Y軸

接下來(lái),選中折線圖,單擊鼠標(biāo)右鍵,點(diǎn)擊“選擇數(shù)據(jù)”選項(xiàng),在彈出對(duì)話框中點(diǎn)擊“添加”按鈕,接著將系列名稱設(shè)置為“輔助Y軸”,系列值設(shè)置為“數(shù)據(jù)點(diǎn)”。

調(diào)整輔助Y軸圖例

選中輔助Y軸的圖例,單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“更改系列圖標(biāo)類型”選項(xiàng),將其類型設(shè)置為“條形圖”,并將圖上方出現(xiàn)的橫坐標(biāo)選中刪除掉。

編輯輔助Y軸數(shù)據(jù)標(biāo)簽

再次選中輔助Y軸圖例,單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“選擇數(shù)據(jù)”選項(xiàng),在彈出對(duì)話框中選中“輔助Y軸”并點(diǎn)擊“編輯”按鈕,數(shù)據(jù)表中輔助Y軸下的坐標(biāo)點(diǎn)選為“軸標(biāo)簽區(qū)域”而后確定。

設(shè)置主要縱坐標(biāo)軸

下面點(diǎn)擊“布局->坐標(biāo)軸->主要縱坐標(biāo)軸->其他主要縱坐標(biāo)軸選項(xiàng)”,在彈出對(duì)話框中將最大值設(shè)置為36,主要刻度單位設(shè)置為12,次要刻度單位設(shè)置為3,且刻度線均在內(nèi)部,設(shè)置完成后把出現(xiàn)的縱坐標(biāo)選中刪除掉。

設(shè)置次要縱坐標(biāo)軸

繼續(xù)點(diǎn)擊“布局->坐標(biāo)軸->次要縱坐標(biāo)軸->其他次要縱坐標(biāo)軸選項(xiàng)”,在彈出對(duì)話框中將指定間隔單位設(shè)置為1,其它按照?qǐng)D中紅框所示進(jìn)行設(shè)置。

生成分層折線圖

最后,即可得到條理清晰、對(duì)比明顯、直觀易懂的分層折線圖了,看看是不是比原來(lái)的折線圖開(kāi)起來(lái)更好些了呢!

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