現(xiàn)代學(xué)校或單位在安排學(xué)生考場號和座位號時(shí)，往往會使用專門的軟件來自動(dòng)化處理，但如果要求不是非常嚴(yán)格，我們也可以利用常用的Excel軟件輕松完成這一任務(wù)。本文將以一個(gè)假設(shè)情景為例，說明如何用Excel2

現(xiàn)代學(xué)?；騿挝辉诎才艑W(xué)生考場號和座位號時(shí)，往往會使用專門的軟件來自動(dòng)化處理，但如果要求不是非常嚴(yán)格，我們也可以利用常用的Excel軟件輕松完成這一任務(wù)。本文將以一個(gè)假設(shè)情景為例，說明如何用Excel2003劃分學(xué)生考場號和座位號。

添加輔助列并生成隨機(jī)數(shù)

首先，在原數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上添加一列名為"輔助列"，我們可以使用函數(shù)rand()來生成隨機(jī)小數(shù)。填充整列后，我們可以看到隨機(jī)數(shù)已經(jīng)生成。

按輔助列內(nèi)容進(jìn)行排序

接下來，我們需要對輔助列內(nèi)容進(jìn)行排序，這里采用無序排序。請注意，輔助列的內(nèi)容是易失函數(shù)，如果一定需要正常排序，可以先復(fù)制輔助列，并選擇性粘貼值后再進(jìn)行排序。由于我們只需打亂原始數(shù)據(jù)的班級和姓名順序，因此無序排序已足夠滿足要求。

安排考場號

在該步驟中，我們需要將數(shù)據(jù)分組，每個(gè)考場包含5個(gè)人。我們使用兩個(gè)函數(shù)：row()函數(shù)獲取當(dāng)前行號，int()函數(shù)獲取數(shù)值的整數(shù)部分。從第2行開始生成考場號，函數(shù)設(shè)置如圖所示。

生成座位號

接下來，我們需要生成座位號?？紙鲋械淖惶枒?yīng)從1到考場內(nèi)的人數(shù)遞增。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，我們使用取余函數(shù)mod()。在第2行開始填充座位號，我們需要減去2（因?yàn)閺牡?行開始），并除以5（因?yàn)橐粋€(gè)考場有5個(gè)人），然后取余。函數(shù)設(shè)置如圖所示。

按班級打印明細(xì)表

最后，我們需要為每個(gè)班級生成一張明細(xì)表。我們只需根據(jù)班級對已生成的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)篩選即可。例如，我們可以先篩選出1班的所有同學(xué)，然后將這部分內(nèi)容復(fù)制到其他工作表中并進(jìn)行打印。

通過按照相同的步驟，我們可以依次篩選出所有班級，并按班級打印明細(xì)表。本文以篩選2個(gè)班級為例演示了這一過程。

使用Excel軟件可以輕松地完成學(xué)生考場號和座位號的劃分工作，節(jié)省了人工安排的時(shí)間和精力。希望本文對您有所幫助！