如何用Excel劃分學(xué)生考場(chǎng)號(hào)和座位號(hào)
現(xiàn)代學(xué)?;騿挝辉诎才艑W(xué)生考場(chǎng)號(hào)和座位號(hào)時(shí),往往會(huì)使用專門的軟件來(lái)自動(dòng)化處理,但如果要求不是非常嚴(yán)格,我們也可以利用常用的Excel軟件輕松完成這一任務(wù)。本文將以一個(gè)假設(shè)情景為例,說(shuō)明如何用Excel2
現(xiàn)代學(xué)?;騿挝辉诎才艑W(xué)生考場(chǎng)號(hào)和座位號(hào)時(shí),往往會(huì)使用專門的軟件來(lái)自動(dòng)化處理,但如果要求不是非常嚴(yán)格,我們也可以利用常用的Excel軟件輕松完成這一任務(wù)。本文將以一個(gè)假設(shè)情景為例,說(shuō)明如何用Excel2003劃分學(xué)生考場(chǎng)號(hào)和座位號(hào)。
添加輔助列并生成隨機(jī)數(shù)
首先,在原數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上添加一列名為"輔助列",我們可以使用函數(shù)rand()來(lái)生成隨機(jī)小數(shù)。填充整列后,我們可以看到隨機(jī)數(shù)已經(jīng)生成。
按輔助列內(nèi)容進(jìn)行排序
接下來(lái),我們需要對(duì)輔助列內(nèi)容進(jìn)行排序,這里采用無(wú)序排序。請(qǐng)注意,輔助列的內(nèi)容是易失函數(shù),如果一定需要正常排序,可以先復(fù)制輔助列,并選擇性粘貼值后再進(jìn)行排序。由于我們只需打亂原始數(shù)據(jù)的班級(jí)和姓名順序,因此無(wú)序排序已足夠滿足要求。
安排考場(chǎng)號(hào)
在該步驟中,我們需要將數(shù)據(jù)分組,每個(gè)考場(chǎng)包含5個(gè)人。我們使用兩個(gè)函數(shù):row()函數(shù)獲取當(dāng)前行號(hào),int()函數(shù)獲取數(shù)值的整數(shù)部分。從第2行開(kāi)始生成考場(chǎng)號(hào),函數(shù)設(shè)置如圖所示。
生成座位號(hào)
接下來(lái),我們需要生成座位號(hào)??紙?chǎng)中的座位號(hào)應(yīng)從1到考場(chǎng)內(nèi)的人數(shù)遞增。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),我們使用取余函數(shù)mod()。在第2行開(kāi)始填充座位號(hào),我們需要減去2(因?yàn)閺牡?行開(kāi)始),并除以5(因?yàn)橐粋€(gè)考場(chǎng)有5個(gè)人),然后取余。函數(shù)設(shè)置如圖所示。
按班級(jí)打印明細(xì)表
最后,我們需要為每個(gè)班級(jí)生成一張明細(xì)表。我們只需根據(jù)班級(jí)對(duì)已生成的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)篩選即可。例如,我們可以先篩選出1班的所有同學(xué),然后將這部分內(nèi)容復(fù)制到其他工作表中并進(jìn)行打印。
通過(guò)按照相同的步驟,我們可以依次篩選出所有班級(jí),并按班級(jí)打印明細(xì)表。本文以篩選2個(gè)班級(jí)為例演示了這一過(guò)程。
使用Excel軟件可以輕松地完成學(xué)生考場(chǎng)號(hào)和座位號(hào)的劃分工作,節(jié)省了人工安排的時(shí)間和精力。希望本文對(duì)您有所幫助!