WPS:如何快速同時編輯多個文檔?
在日常工作中,我們經(jīng)常需要同時打開多個文檔來進(jìn)行對比或編輯。但是,大部分文檔編輯軟件默認(rèn)情況下只能在一個窗口中打開,這該怎么辦呢?WPS文字提供了多個文檔同時編輯的設(shè)置方法,讓我們來看看吧。一、WPS
在日常工作中,我們經(jīng)常需要同時打開多個文檔來進(jìn)行對比或編輯。但是,大部分文檔編輯軟件默認(rèn)情況下只能在一個窗口中打開,這該怎么辦呢?WPS文字提供了多個文檔同時編輯的設(shè)置方法,讓我們來看看吧。
一、WPS多文檔標(biāo)簽
WPS Office 2012 中采用了類似于瀏覽器的文檔標(biāo)簽設(shè)計,這種設(shè)計不會占用任務(wù)欄空間。當(dāng)你打開多個文檔時,可以通過點(diǎn)擊相應(yīng)的標(biāo)簽來切換文檔,再也不用在擁擠的任務(wù)欄里尋找文檔了。
二、WPS文檔位置隨意換
可能你需要的兩個或多個文檔并不在一起,來回切換是非常繁瑣的。不過,使用WPS文字,你只需要在想要移動的標(biāo)簽上按住鼠標(biāo)左鍵,然后就可以將其拖到你想要的位置。這樣,你就可以把所有相關(guān)的標(biāo)簽都放在一起,方便操作。
三、快速尋找標(biāo)簽
當(dāng)打開的文檔較多時,要快速找到需要的文檔就成了一件麻煩事。這時,你可以通過標(biāo)簽右邊的兩個三角形按鈕來左右移動標(biāo)簽的位置,但這種方法非常費(fèi)時費(fèi)力。所以,我們推薦在標(biāo)簽欄上面滾動鼠標(biāo)滾輪,這樣標(biāo)簽會飛速地跑動,快速找到你需要的文檔。
四、快速批量操作
打開多個文檔進(jìn)行編輯后,想要全部保存或關(guān)閉怎么辦?別急,WPS文字的右鍵菜單提供了非常方便的功能。當(dāng)你右鍵點(diǎn)擊標(biāo)簽時,會彈出一個菜單,其中包括“保存全部文檔”和“關(guān)閉除當(dāng)前文檔外的所有文檔”兩個選項,非常實(shí)用。
總之,WPS文字的多文檔同時編輯設(shè)置方法非常簡單易用,讓你可以快速高效地完成各種文檔編輯工作。如果你還沒有嘗試過這種方式,不妨現(xiàn)在就去試一試吧!