Excel制作父子分類圖
在項目管理中,當(dāng)每個大項目都包含多個小項目,并且需要以條形圖的形式直觀展示各大項目之間和小項目之間的關(guān)系時,父子條形圖就派上用場了。1. 準(zhǔn)備原始數(shù)據(jù)首先,我們準(zhǔn)備好原始數(shù)據(jù)。以下是一個示例數(shù)據(jù),僅作
在項目管理中,當(dāng)每個大項目都包含多個小項目,并且需要以條形圖的形式直觀展示各大項目之間和小項目之間的關(guān)系時,父子條形圖就派上用場了。
1. 準(zhǔn)備原始數(shù)據(jù)
首先,我們準(zhǔn)備好原始數(shù)據(jù)。以下是一個示例數(shù)據(jù),僅作為演示之用:
| 大項目 | 小項目1 | 小項目2 | 小項目3 |
| ------------- |:-------------:| -----:| -----:|
| 大區(qū)A | 100 | 150 | 200 |
| 大區(qū)B | 200 | 250 | 300 |
| 大區(qū)C | 300 | 350 | 400 |
| 大區(qū)D | 400 | 450 | 500 |
2. 分類匯總
根據(jù)我們的數(shù)據(jù)規(guī)律,我們可以看到有四個大項目,每個大項目包含三個小項目。我們需要進(jìn)行分類匯總,將每個大項目的小項目數(shù)量相加。
3. 插入條形圖
完成分類匯總后,我們可以插入一個空白的條形圖來展示數(shù)據(jù)。
4. 添加數(shù)據(jù)到條形圖
選中分類匯總后的四個大項目及其相應(yīng)的數(shù)量,復(fù)制粘貼到條形圖中。
5. 設(shè)置條形圖
刪除縱坐標(biāo),并為條形圖添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽,使得每個條形圖上顯示對應(yīng)的數(shù)量。
6. 添加子分類條形圖
選中西北大區(qū)下的三個省份及其相應(yīng)的數(shù)量,插入一個新的條形圖。以同樣的方式處理其他大區(qū)的數(shù)據(jù),并將其放置于相應(yīng)大區(qū)的后方。
7. 處理條形圖樣式
刪除條形圖標(biāo)題,設(shè)置邊框為無邊框,并調(diào)整大小。重復(fù)這個步驟來處理其他大區(qū)的條形圖。
8. 美化和組合條形圖
根據(jù)需要,對條形圖進(jìn)行美化操作,例如添加顏色、調(diào)整字體等。最后,將所有條形圖組合在一起,以展示各大區(qū)和小項目之間的關(guān)系。
以上是使用Excel制作父子分類圖的簡單步驟。通過這種可視化的方式,我們可以更清晰地展示項目之間的層次結(jié)構(gòu)和數(shù)量關(guān)系。