如何在Excel中打印內(nèi)容越界的文件?
在我們平時的工作生活中,經(jīng)常會遇到需要打印的Excel文件內(nèi)容比較多,而且不能拆分,也不能縮小行列距。如果直接打印,就會出現(xiàn)內(nèi)容展示不全的情況,而且也沒有直接縮小的功能,那么該怎么辦呢?下面就為大家介
在我們平時的工作生活中,經(jīng)常會遇到需要打印的Excel文件內(nèi)容比較多,而且不能拆分,也不能縮小行列距。如果直接打印,就會出現(xiàn)內(nèi)容展示不全的情況,而且也沒有直接縮小的功能,那么該怎么辦呢?下面就為大家介紹一種解決方法:將越界畫面打印在一起。
首先,我們需要打開Excel文件,并找到越界的內(nèi)容。以2個單元格越界為例。
其次,點擊左上角的“文件”菜單,并在展開的菜單里選擇“打印”選項。
然后,在打印選項中找到“無縮放”選項,并點擊右側(cè)的下拉按鈕。
接著,根據(jù)需要選擇“將工作表打印在同一頁”。這樣,在右側(cè)預(yù)覽窗口已經(jīng)可以顯示越界的2列內(nèi)容。
最后,在預(yù)覽窗口最下面的頁數(shù)也會顯示為共計1頁,設(shè)置完成之后即可實現(xiàn)將越界內(nèi)容打印在同一頁了。此時,我們就可以放心地將文件打印出來了。
總結(jié)
在使用Excel進行文件打印時,如果遇到內(nèi)容越界的情況,我們可以通過設(shè)置“將工作表打印在同一頁”的方式,將越界內(nèi)容打印在同一頁上。這樣既能夠保證內(nèi)容完整,又能夠達到預(yù)期的效果。