如果你擔(dān)心自己編輯的Excel文檔丟失，或是編輯出錯(cuò)，可以讓其每天自動(dòng)生成一個(gè)備份文件，在文件出錯(cuò)或是丟失的時(shí)候，可以快速的還原文件，使損失降到最低。下面就來(lái)看看怎么樣自動(dòng)備份文件的方法吧。打開(kāi)要備份

如果你擔(dān)心自己編輯的Excel文檔丟失，或是編輯出錯(cuò)，可以讓其每天自動(dòng)生成一個(gè)備份文件，在文件出錯(cuò)或是丟失的時(shí)候，可以快速的還原文件，使損失降到最低。下面就來(lái)看看怎么樣自動(dòng)備份文件的方法吧。

打開(kāi)要備份的Excel表格

首先打開(kāi)要準(zhǔn)備備份的表格，然后點(diǎn)擊左上角的“文件”菜單。

另存為備份文件

在打開(kāi)的文件菜單中，點(diǎn)擊“另存為”菜單項(xiàng)。這樣會(huì)彈出Excel另存為窗口。

打開(kāi)常規(guī)選項(xiàng)

在Excel另存為窗口中，點(diǎn)擊窗口底部的“工具”按鈕，然后選擇“常規(guī)選項(xiàng)”菜單項(xiàng)。

勾選生成備份文件選項(xiàng)

在彈出的常規(guī)選項(xiàng)窗口中，勾選“生成備份文件”前面的復(fù)選框，然后點(diǎn)擊確定按鈕。

保存文件并生成備份

這樣我們?cè)俦４嫖募臅r(shí)候，我們的Excel就會(huì)自動(dòng)把上次文件的內(nèi)容保存為一個(gè)文件，生成備份文件，其擴(kuò)展名為xlk。

還原備份文件

如果我們的文件出現(xiàn)了問(wèn)題，我們可以直接雙擊該備份文件，在彈出的提示窗口中點(diǎn)擊“是”按鈕，就可以打開(kāi)備份文件了。

通過(guò)以上步驟，我們可以輕松地實(shí)現(xiàn)Excel表格文件的自動(dòng)備份，并在需要時(shí)快速還原文件，保證數(shù)據(jù)的安全性和完整性。這種自動(dòng)備份的方式能夠有效地避免因?yàn)槲募G失或編輯錯(cuò)誤而造成的損失，是一種非常實(shí)用的功能。