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如何使用Indirect函數(shù)建立多級(jí)有效性選擇

在Excel中,我們經(jīng)常需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選和分類。使用有效性選擇可以為我們提供一個(gè)方便的方式來(lái)篩選數(shù)據(jù)。但是,有時(shí)我們希望建立多級(jí)有效性選擇,這時(shí)就需要用到Indirect函數(shù)了。1.新建一個(gè)簡(jiǎn)單的表

在Excel中,我們經(jīng)常需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選和分類。使用有效性選擇可以為我們提供一個(gè)方便的方式來(lái)篩選數(shù)據(jù)。但是,有時(shí)我們希望建立多級(jí)有效性選擇,這時(shí)就需要用到Indirect函數(shù)了。

1.新建一個(gè)簡(jiǎn)單的表格

首先,在Excel中新建一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)表格。雖然實(shí)際應(yīng)用中的數(shù)據(jù)可能會(huì)更加復(fù)雜,但是在學(xué)習(xí)公式原理的過(guò)程中,一個(gè)簡(jiǎn)單的表格足以說(shuō)明問(wèn)題。

2.全選并命名

接下來(lái),全選這個(gè)表格,并選擇工具欄中的“公式-指定”。這樣就可以定義表格中的名稱了。勾選“首行”表示同時(shí)定義四個(gè)名稱(A、B、C、D),而且這里的行標(biāo)題不能是數(shù)值。

3.創(chuàng)建一級(jí)選單

現(xiàn)在,鼠標(biāo)點(diǎn)擊到F2的單元格中,然后用鼠標(biāo)進(jìn)行選擇屬性欄中的數(shù)據(jù)再選擇添加序列有效性。將這個(gè)數(shù)據(jù)源進(jìn)行直接的選擇列表中的“首先”就可以了,這樣就創(chuàng)建了一級(jí)選單。

4.創(chuàng)建二級(jí)選單

接著,把F2這個(gè)單元格中的省級(jí)數(shù)據(jù)選擇出來(lái),然后用鼠標(biāo)進(jìn)行選中G2再選擇數(shù)據(jù),及數(shù)據(jù)有效性。這里還是會(huì)出現(xiàn)與前面一樣的界面。然后選擇序列,并進(jìn)行選擇數(shù)據(jù)源,直接選擇F2的單元格就可以了。接著,使用公式INDIRECT(F2)從而創(chuàng)建二級(jí)選單。

5.效果演示

最終創(chuàng)建成功之后,選擇了省份之后,后面的“市”里面的選擇也會(huì)相應(yīng)變化。這樣,我們就創(chuàng)建了一個(gè)多級(jí)有效性選擇的功能。這種方法可以方便地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的分類和篩選,讓數(shù)據(jù)處理變得更加高效快捷。

總結(jié)

通過(guò)介紹Indirect函數(shù)的使用方法,我們可以看到,它是一個(gè)非常強(qiáng)大的函數(shù),可以幫助我們輕松地實(shí)現(xiàn)多級(jí)有效性選擇。在實(shí)際應(yīng)用中,我們可以根據(jù)需要靈活運(yùn)用,從而提高工作效率,減少出錯(cuò)率。

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