如何使用Indirect函數(shù)建立多級有效性選擇
在Excel中,我們經(jīng)常需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選和分類。使用有效性選擇可以為我們提供一個方便的方式來篩選數(shù)據(jù)。但是,有時我們希望建立多級有效性選擇,這時就需要用到Indirect函數(shù)了。1.新建一個簡單的表
在Excel中,我們經(jīng)常需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選和分類。使用有效性選擇可以為我們提供一個方便的方式來篩選數(shù)據(jù)。但是,有時我們希望建立多級有效性選擇,這時就需要用到Indirect函數(shù)了。
1.新建一個簡單的表格
首先,在Excel中新建一個簡單的數(shù)據(jù)表格。雖然實(shí)際應(yīng)用中的數(shù)據(jù)可能會更加復(fù)雜,但是在學(xué)習(xí)公式原理的過程中,一個簡單的表格足以說明問題。
2.全選并命名
接下來,全選這個表格,并選擇工具欄中的“公式-指定”。這樣就可以定義表格中的名稱了。勾選“首行”表示同時定義四個名稱(A、B、C、D),而且這里的行標(biāo)題不能是數(shù)值。
3.創(chuàng)建一級選單
現(xiàn)在,鼠標(biāo)點(diǎn)擊到F2的單元格中,然后用鼠標(biāo)進(jìn)行選擇屬性欄中的數(shù)據(jù)再選擇添加序列有效性。將這個數(shù)據(jù)源進(jìn)行直接的選擇列表中的“首先”就可以了,這樣就創(chuàng)建了一級選單。
4.創(chuàng)建二級選單
接著,把F2這個單元格中的省級數(shù)據(jù)選擇出來,然后用鼠標(biāo)進(jìn)行選中G2再選擇數(shù)據(jù),及數(shù)據(jù)有效性。這里還是會出現(xiàn)與前面一樣的界面。然后選擇序列,并進(jìn)行選擇數(shù)據(jù)源,直接選擇F2的單元格就可以了。接著,使用公式INDIRECT(F2)從而創(chuàng)建二級選單。
5.效果演示
最終創(chuàng)建成功之后,選擇了省份之后,后面的“市”里面的選擇也會相應(yīng)變化。這樣,我們就創(chuàng)建了一個多級有效性選擇的功能。這種方法可以方便地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的分類和篩選,讓數(shù)據(jù)處理變得更加高效快捷。
總結(jié)
通過介紹Indirect函數(shù)的使用方法,我們可以看到,它是一個非常強(qiáng)大的函數(shù),可以幫助我們輕松地實(shí)現(xiàn)多級有效性選擇。在實(shí)際應(yīng)用中,我們可以根據(jù)需要靈活運(yùn)用,從而提高工作效率,減少出錯率。