Excel應(yīng)用技巧十六:提升工作效率的小技巧
1. 如何將列標(biāo)示從“ABCD”變?yōu)樾袠?biāo)示的“1234”,以及將行標(biāo)示從“1234”變?yōu)榱袠?biāo)示的“ABCD”在Excel中,我們可以通過(guò)以下步驟將列標(biāo)示轉(zhuǎn)換為行標(biāo)示,或者將行標(biāo)示轉(zhuǎn)換為列標(biāo)示:1. 點(diǎn)
1. 如何將列標(biāo)示從“ABCD”變?yōu)樾袠?biāo)示的“1234”,以及將行標(biāo)示從“1234”變?yōu)榱袠?biāo)示的“ABCD”
在Excel中,我們可以通過(guò)以下步驟將列標(biāo)示轉(zhuǎn)換為行標(biāo)示,或者將行標(biāo)示轉(zhuǎn)換為列標(biāo)示:
1. 點(diǎn)擊“工具”菜單。
2. 選擇“選項(xiàng)”,彈出對(duì)話框。
3. 在對(duì)話框中選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡。
4. 找到并勾選“R1C1引用樣式”選項(xiàng)。
這樣,Excel中的列標(biāo)示將會(huì)變成行標(biāo)示的數(shù)字(1、2、3...),行標(biāo)示將會(huì)變成列標(biāo)示的字母(A、B、C...)。
2. 如何統(tǒng)計(jì)特定字符開(kāi)頭的物料編碼的庫(kù)存數(shù)量總和
如果你想要統(tǒng)計(jì)所有物料編碼中第一個(gè)字符為'a'的庫(kù)存數(shù)量的總和,可以使用Excel內(nèi)置函數(shù)SUMIF來(lái)實(shí)現(xiàn)。假設(shè)物料編碼在A列,庫(kù)存數(shù)量在B列,你可以在結(jié)果單元格中輸入以下公式:
SUMIF($A:$A, "a*", $B:$B)
這個(gè)公式的含義是,在A列中尋找以'a'開(kāi)頭的物料編碼,并將對(duì)應(yīng)的庫(kù)存數(shù)量相加得到總和。
3. 如何查看某一列中某個(gè)數(shù)學(xué)或字符出現(xiàn)的次數(shù)
如果你需要查看某一列中某個(gè)特定的數(shù)值或字符出現(xiàn)的次數(shù),可以使用Excel內(nèi)置函數(shù)COUNTIF。假設(shè)你需要查找A1到A13單元格中不同的字符,以及B14單元格中的內(nèi)容在該列中出現(xiàn)的次數(shù),你可以使用以下公式:
COUNTIF(A1:$A$13, B14)
這個(gè)公式的含義是,在A1到A13范圍內(nèi)尋找與B14單元格中內(nèi)容相匹配的數(shù)值或字符,并返回其在該范圍內(nèi)出現(xiàn)的次數(shù)。無(wú)論是數(shù)字還是字符都可以使用這種方法進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。