在一些工作單位,培訓(xùn)學(xué)時(shí)是固定的,比如每月或者每年需要完成一定數(shù)量的培訓(xùn)學(xué)時(shí)。那么如何利用 Excel 來(lái)快速計(jì)算培訓(xùn)的實(shí)際學(xué)時(shí)呢?下面我們來(lái)詳細(xì)介紹一下:步驟1:設(shè)置時(shí)間格式首先,打開(kāi) Excel

在一些工作單位,培訓(xùn)學(xué)時(shí)是固定的,比如每月或者每年需要完成一定數(shù)量的培訓(xùn)學(xué)時(shí)。那么如何利用 Excel 來(lái)快速計(jì)算培訓(xùn)的實(shí)際學(xué)時(shí)呢?下面我們來(lái)詳細(xì)介紹一下:

步驟1:設(shè)置時(shí)間格式

首先,打開(kāi) Excel 2013,在表格中依次輸入以下培訓(xùn)開(kāi)始時(shí)間、培訓(xùn)結(jié)束時(shí)間、小時(shí)合計(jì)、分鐘數(shù)合計(jì)、秒數(shù)合計(jì)、每小時(shí)學(xué)時(shí)、總學(xué)時(shí)。

選中 A 列和 B 列(開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間),右擊選擇"設(shè)置單元格格式"。在自定義類(lèi)型中輸入"yyyy-m-d hh:mm:ss",確定后即可。這樣就將時(shí)間格式設(shè)置好了。

步驟2:計(jì)算培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)

接下來(lái)在 A 列和 B 列中分別輸入培訓(xùn)的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間,格式為"yyyy-m-d hh:mm:ss"。

然后在 C2 單元格中輸入公式"HOUR(B2-A2)",在 D2 單元格中輸入公式"MINUTE(B2-A2)",在 E2 單元格中輸入公式"SECOND(B2-A2)",回車(chē)確認(rèn)并向下填充公式,這樣就可以得到培訓(xùn)的小時(shí)、分鐘和秒數(shù)。

步驟3:計(jì)算總學(xué)時(shí)

通常情況下,每小時(shí)的培訓(xùn)學(xué)時(shí)是 2 學(xué)時(shí),如果培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)超過(guò)半小時(shí),按 1 學(xué)時(shí)計(jì)算,不足半小時(shí)按 0.5 學(xué)時(shí)計(jì)算。

在 G2 單元格中輸入公式"(C2 if(D20,0,if(D2gt30,1,0.5)))*F2",回車(chē)確認(rèn)并向下填充,即可得到總學(xué)時(shí)。

最后,點(diǎn)擊"文件"-"保存",選擇保存路徑和文件名進(jìn)行保存即可。

通過(guò)以上步驟,我們就可以利用 Excel 快速地計(jì)算出員工的培訓(xùn)學(xué)時(shí),提高工作效率。