在使用Excel制作表格后，為了防止數(shù)據(jù)誤更改，我們可以選擇“保護(hù)工作表”來(lái)限制單元格的功能。通過(guò)保護(hù)工作表，我們可以設(shè)置哪些單元格可編輯、可篩選、可選中等，以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的精確控制和保護(hù)。下面，讓我來(lái)

在使用Excel制作表格后，為了防止數(shù)據(jù)誤更改，我們可以選擇“保護(hù)工作表”來(lái)限制單元格的功能。通過(guò)保護(hù)工作表，我們可以設(shè)置哪些單元格可編輯、可篩選、可選中等，以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的精確控制和保護(hù)。下面，讓我來(lái)逐步解釋如何設(shè)置和使用Excel 2016的保護(hù)工作表功能。

1. 設(shè)置自由表格

當(dāng)我們想要個(gè)別單元格不受“保護(hù)工作表”保護(hù)時(shí)，在保護(hù)工作表后，這些單元格仍然可以編輯和修改。首先，選中你希望是自由編輯的單元格，然后右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”。

2. 取消自由單元格保護(hù)

在彈出的對(duì)話框中選擇“保護(hù)”，里面有“鎖定”和“隱藏”兩個(gè)選項(xiàng)。如果之前沒(méi)有進(jìn)行過(guò)任何操作，那么默認(rèn)情況下，“鎖定”選項(xiàng)是被勾選的。在這里，取消選定這兩個(gè)選項(xiàng)，以取消對(duì)自由單元格的保護(hù)。完成后，這些自由單元格就可以自由編輯了。

3. 設(shè)置保護(hù)工作表密碼

點(diǎn)擊Excel菜單欄中的“審閱”，選擇項(xiàng)目中的“保護(hù)工作表”。會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，其中有幾個(gè)重要的功能。首先是密碼設(shè)置，設(shè)置密碼后，別人就無(wú)法通過(guò)“取消保護(hù)工作表”的方式更改你鎖定的數(shù)據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)鎖定單元格的完美保護(hù)。如果不需要密碼保護(hù)，也可以不設(shè)置。其他人需要更改數(shù)據(jù)時(shí)，只需點(diǎn)擊“取消保護(hù)工作表”即可。根據(jù)需要進(jìn)行選擇。

4. 設(shè)置鎖定單元格可進(jìn)行的操作

在選擇“保護(hù)工作表”后，被鎖定的單元格可以進(jìn)行的操作可以進(jìn)行設(shè)置。一般情況下，按照默認(rèn)選擇“選定鎖定單元格”和“選定未鎖定單元格”即可。如果這兩個(gè)選項(xiàng)都不選擇，將導(dǎo)致鼠標(biāo)無(wú)法選定任何單元格，就像是查看一張圖片一樣。另外，還有一個(gè)常用的選項(xiàng)是“使用自動(dòng)篩選”，可以在“保護(hù)工作表”后允許工作表內(nèi)所有單元格進(jìn)行篩選。根據(jù)需要進(jìn)行選擇，完成后點(diǎn)擊“確定”。

5. 查看效果

設(shè)置好的工作表如圖所示。在第一步中，沒(méi)有設(shè)置為自由編輯的單元格全部處于保護(hù)狀態(tài)，不可編輯。而設(shè)置為自由編輯的單元格在“保護(hù)工作表”后并沒(méi)有受到影響，依然可以編輯。檢查無(wú)誤后，設(shè)置即完成。如果發(fā)現(xiàn)任何問(wèn)題，可能是在前幾步設(shè)置時(shí)出現(xiàn)了問(wèn)題，可以重新查看并進(jìn)行更改。

6. 總結(jié)

“保護(hù)工作表”在制作小工具和保護(hù)數(shù)據(jù)方面都具有非常好的作用。我們可以總結(jié)為“三設(shè)一查”，即“設(shè)活動(dòng)格、設(shè)密碼、設(shè)操作項(xiàng)”，再加上“查效果”。通過(guò)這一簡(jiǎn)單的設(shè)置流程，我們可以對(duì)Excel表格進(jìn)行有效的保護(hù)和控制。希望本文能夠幫助到你。