WPS表格中如何利用批量刪除功能快速清理數(shù)據(jù)
打開數(shù)據(jù)文檔WPS表格在處理數(shù)據(jù)時(shí)非常方便快捷,但是有時(shí)候我們可能會(huì)遇到大量空白單元格需要清理的情況。首先,打開一個(gè)包含數(shù)據(jù)表格的文檔。在數(shù)據(jù)表格中可能存在許多空白單元格,需要通過批量刪除功能來進(jìn)行處
打開數(shù)據(jù)文檔
WPS表格在處理數(shù)據(jù)時(shí)非常方便快捷,但是有時(shí)候我們可能會(huì)遇到大量空白單元格需要清理的情況。首先,打開一個(gè)包含數(shù)據(jù)表格的文檔。在數(shù)據(jù)表格中可能存在許多空白單元格,需要通過批量刪除功能來進(jìn)行處理。
調(diào)出定位功能欄
為了快速定位并選擇所有空白單元格,可以同時(shí)按住“Ctrl G”鍵,調(diào)出定位功能欄。然后在定位功能欄中選擇“空值”,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)幫助我們定位到所有的空白單元格。
選擇空白單元格并批量處理
當(dāng)定位成功后,頁面上所有的空白單元格都會(huì)被選中。此時(shí)將鼠標(biāo)放在任意單元格上,右鍵點(diǎn)擊打開功能欄,并選擇“單元格批量處理”。上方功能欄會(huì)展開批量單元格的選項(xiàng)。在功能欄中找到“單元格處理”欄,在子功能欄中選擇“刪除行”。
確認(rèn)刪除操作
選擇“刪除行”后,系統(tǒng)會(huì)彈出確認(rèn)頁面,繼續(xù)選擇“是”,系統(tǒng)就會(huì)幫助我們刪除所有被定為了的空白單元格。這樣操作以后,數(shù)據(jù)表格中的空白單元格就會(huì)被批量清除掉了,界面會(huì)變得更加整潔。
這種批量刪除單元格的操作非常簡單,而且能夠極大地提高數(shù)據(jù)處理的效率。大家不妨試一試,相信你會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)功能的強(qiáng)大和便捷。