隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，很多企業(yè)開(kāi)始采用電腦軟件輔助管理業(yè)務(wù)。其中，Excel便是最常用的一個(gè)工具之一。本文將介紹如何使用Excel函數(shù)打造一個(gè)企業(yè)進(jìn)銷存表格。1. 新建工作表并設(shè)置表頭信息首先，在Ex

隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，很多企業(yè)開(kāi)始采用電腦軟件輔助管理業(yè)務(wù)。其中，Excel便是最常用的一個(gè)工具之一。本文將介紹如何使用Excel函數(shù)打造一個(gè)企業(yè)進(jìn)銷存表格。

1. 新建工作表并設(shè)置表頭信息

首先，在Excel中新建一個(gè)工作表，并將其命名為“1月”。接著，按照下圖所示的方式設(shè)置表頭信息：


2. 創(chuàng)建物料編號(hào)和名稱數(shù)據(jù)表

在同一工作簿中，再新建一個(gè)表格，命名為“數(shù)據(jù)表”，用于存儲(chǔ)物料編號(hào)和名稱的信息。這樣，我們就可以使用VLOOKUP等函數(shù)在主表格中快速引用這些信息。

3. 定義物料編號(hào)和名稱為名稱

為了更方便地錄入數(shù)據(jù)，可以將物料編號(hào)和名稱列定義為名稱。具體操作如下：選中“數(shù)據(jù)表”中的A1:B11區(qū)域，然后點(diǎn)擊“公式”選項(xiàng)卡中的“定義名稱”按鈕，接著按照下圖所示的方式進(jìn)行定義。


4. 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性

回到“1月”的表格中，選中B列空白區(qū)域，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)有效性”按鈕。在彈出的對(duì)話框中，選擇“從列表中選取”選項(xiàng)，并在“源”中輸入“名稱”，即可實(shí)現(xiàn)物料編號(hào)和名稱的快速選擇。

5. 增加進(jìn)貨和銷售信息

通過(guò)以上幾個(gè)步驟，我們已經(jīng)成功創(chuàng)建了一個(gè)基本的進(jìn)銷存表格。接下來(lái)，我們需要增加進(jìn)貨和銷售信息。具體實(shí)現(xiàn)方法可能因人而異，但總體的思路應(yīng)該是相似的：使用Excel的函數(shù)，自動(dòng)計(jì)算各種數(shù)據(jù)，并生成形式統(tǒng)一、易于讀取的報(bào)表。

6. 使用SUMIF函數(shù)計(jì)算總進(jìn)貨量

例如，我們可以使用SUMIF函數(shù)計(jì)算每個(gè)物料在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)的進(jìn)貨量。具體操作方法如下：在“1月”工作表中，增加一個(gè)名為“進(jìn)貨”（或其他有意義的名稱）的工作表。在其中，利用VLOOKUP函數(shù)將物料編號(hào)和名稱等信息一一對(duì)應(yīng)起來(lái)。接著，使用SUMIF函數(shù)計(jì)算某個(gè)物料在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)的總進(jìn)貨數(shù)量。函數(shù)的具體用法如下：

```

SUMIF(日期范圍,">"開(kāi)始日期,日期范圍,"<"結(jié)束日期,數(shù)值范圍)

```

7. 利用PivotTable生成銷售報(bào)表

除了進(jìn)貨信息外，我們還需要處理銷售信息。這里，我們可以使用Excel內(nèi)置的PivotTable功能，生成一個(gè)簡(jiǎn)單易讀的銷售報(bào)表。具體步驟如下：首先，在原始數(shù)據(jù)中增加一列，用于標(biāo)識(shí)是進(jìn)貨還是銷售；接著，選中整張數(shù)據(jù)表格，使用插入菜單中的“PivotTable”功能，生成一個(gè)新的工作表；最后，根據(jù)需要調(diào)整行列和值字段，即可得到一個(gè)簡(jiǎn)潔明了的銷售報(bào)表。

總結(jié)：

本文介紹了如何使用Excel的函數(shù)，打造一個(gè)適用于企業(yè)的進(jìn)銷存表格。雖然具體實(shí)現(xiàn)方法可能因業(yè)務(wù)需求而異，但核心的思路是相通的：使用函數(shù)計(jì)算各種數(shù)據(jù)，并生成形式統(tǒng)一、易于讀取的報(bào)表。希望大家能夠掌握這些技巧，提高工作效率。