在工作中，我們經(jīng)常需要處理一些與日期相關的任務和項目。為了不錯過重要的截止日期，我們可以使用Excel的自動提醒功能來幫助我們及時完成任務。 1. 用“算頭不算尾”的方法計算天數(shù)差 在Excel中

在工作中，我們經(jīng)常需要處理一些與日期相關的任務和項目。為了不錯過重要的截止日期，我們可以使用Excel的自動提醒功能來幫助我們及時完成任務。

1. 用“算頭不算尾”的方法計算天數(shù)差

在Excel中，我們可以使用兩個日期相減的方法來計算天數(shù)差。需要注意的是，默認情況下，Excel會將兩個日期之間的天數(shù)算作“算頭不算尾”。例如，如果明天的日期減去今天的日期，返回的結果將是1。

這種方法對于設置提醒非常有用。我們只需將每個任務或項目的截止日期與當前日期相減，然后根據(jù)得到的天數(shù)差來進行提醒設置。

2. 使用條件格式實現(xiàn)快到期時自動添加顏色顯示

除了在Excel表格中顯示天數(shù)差之外，還可以通過條件格式來實現(xiàn)快到期時的自動提醒。這樣一來，即使我們不添加額外的列來顯示天數(shù)差，也能清楚地知道哪些任務或項目即將到期。

首先，選中需要設置提醒的單元格（例如B2），然后點擊【開始】-【條件格式】-【新建規(guī)則】。

3. 設置條件格式規(guī)則

在彈出的對話框中，選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”，然后在“格式值”框中輸入下面的公式：

AND(B2-TODAY()<7,B2-TODAY()>0)

該公式的含義是如果B2單元格的日期減去今天的日期小于等于7天，并且大于0天，則滿足條件。對于滿足條件的單元格，我們可以選擇添加特定的顏色以進行提醒。

接下來，點擊【格式】按鈕，選擇想要應用的格式，比如字體顏色、背景色等。然后點擊【確定】完成條件格式的設置。

現(xiàn)在，當某個任務或項目的截止日期離今天不足7天時，對應的單元格將自動顯示所設置的顏色，提醒我們注意即將到期的任務。

通過以上方法，我們可以輕松地在Excel表格中設置到期日前的自動提醒功能，確保不錯過任何重要的截止日期。