Excel中怎么按條件篩選數(shù)據(jù)并查看匯總結果
在使用Excel進行數(shù)據(jù)分析時,我們經(jīng)常需要根據(jù)特定的條件篩選數(shù)據(jù),并查看相應的匯總結果。下面將介紹一種簡單的方法來實現(xiàn)這個目標。步驟1:打開表格首先,打開包含需要篩選和匯總的數(shù)據(jù)的Excel表格。為
在使用Excel進行數(shù)據(jù)分析時,我們經(jīng)常需要根據(jù)特定的條件篩選數(shù)據(jù),并查看相應的匯總結果。下面將介紹一種簡單的方法來實現(xiàn)這個目標。
步驟1:打開表格
首先,打開包含需要篩選和匯總的數(shù)據(jù)的Excel表格。為了方便說明,我們以一個示例表格進行講解。
步驟2:選擇需要篩選的表頭
接下來,選中需要篩選的表頭。在Excel的菜單欄中點擊【開始】,然后點擊【篩選】按鈕。這樣就會在每個表頭的右側出現(xiàn)一個下拉箭頭。
步驟3:勾選需要的內(nèi)容
點擊下拉箭頭后,會彈出一個復選框列表,列出了該列中的所有內(nèi)容。根據(jù)需要,勾選需要篩選的內(nèi)容。
步驟4:通過函數(shù)公式求和
假設我們想要對篩選后的數(shù)據(jù)進行求和。首先,在一個空白的單元格(例如B11)內(nèi)輸入函數(shù)公式SUBTOTAL。之后,會彈出一個下拉選項,選擇第9個選項,代表求和。
然后,再選取需要求和匯總的數(shù)據(jù)所在的單元格區(qū)域(例如B2:B8),并在函數(shù)公式后輸入這個數(shù)據(jù)區(qū)域。最終的函數(shù)公式應該類似于:SUBTOTAL(9,B2:B8)。輸入完畢后,按下Enter鍵即可計算匯總結果。
步驟5:查看篩選項目的數(shù)據(jù)匯總
完成上述步驟后,你就可以看到篩選項目的數(shù)據(jù)匯總求和值顯示在B11單元格中了。這個值是根據(jù)你所選擇的條件進行篩選后的數(shù)據(jù)的求和結果。
通過這種方法,你可以快速、準確地按條件篩選數(shù)據(jù),并查看相應的匯總結果。這對于數(shù)據(jù)分析和報告生成非常有幫助。