如何在WPS表格中設(shè)置兩級聯(lián)動下拉菜單
WPS表格是一款功能強(qiáng)大的電子表格軟件,可以用來處理各種數(shù)據(jù)。其中,設(shè)置兩級聯(lián)動下拉菜單可以方便用戶篩選數(shù)據(jù),提高工作效率。下面將介紹具體的操作方法。 步驟一:打開WPS表格并定位到二級聯(lián)動菜單對應(yīng)
WPS表格是一款功能強(qiáng)大的電子表格軟件,可以用來處理各種數(shù)據(jù)。其中,設(shè)置兩級聯(lián)動下拉菜單可以方便用戶篩選數(shù)據(jù),提高工作效率。下面將介紹具體的操作方法。
步驟一:打開WPS表格并定位到二級聯(lián)動菜單對應(yīng)表
首先,打開WPS表格軟件。在打開的表格中,找到需要設(shè)置兩級聯(lián)動下拉菜單的表格。
使用組合鍵【Ctrl G】打開定位對話框。在對話框中,選擇“常量”,然后點(diǎn)擊“定位”按鈕。
步驟二:指定首行為標(biāo)題行
接下來,在WPS表格的菜單欄中點(diǎn)擊“公式”菜單,選擇“指定”選項(xiàng)。
在彈出的對話框中,選擇表格的首行作為標(biāo)題行,并點(diǎn)擊“確定”按鈕。
步驟三:設(shè)置“省”列為第一級下拉菜單
在表格中選擇需要設(shè)置為第一級下拉菜單的“省”列。
然后,依次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”-“有效性”,選擇“序列”選項(xiàng)。
在“來源”處選擇所需的省份名稱,最后點(diǎn)擊“確定”按鈕。
步驟四:設(shè)置“市”列為第二級下拉菜單
接著,在表格中選擇需要設(shè)置為第二級下拉菜單的“市”列。
同樣地,依次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”-“有效性”,選擇“序列”選項(xiàng)。
在“來源”處輸入公式【INDIRECT(D2)】,然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。
完成設(shè)置
經(jīng)過以上步驟,WPS表格中的兩級聯(lián)動下拉菜單就設(shè)置完成了?,F(xiàn)在,你可以通過選擇“省”和“市”兩個下拉菜單,來篩選和查看相應(yīng)的數(shù)據(jù)。
這種設(shè)置方式可以幫助你更快速、準(zhǔn)確地定位所需的數(shù)據(jù),提高工作效率。