如何將Excel默認(rèn)保存為低版本文件
Excel是一款功能強(qiáng)大的電子表格軟件,但有時(shí)候我們需要將文件保存為低版本以便與其他人共享和打開(kāi)。下面是一個(gè)簡(jiǎn)單的步驟,教你如何將Excel默認(rèn)保存為低版本文件。 步驟一:進(jìn)入選項(xiàng)打開(kāi)文件列表 首
Excel是一款功能強(qiáng)大的電子表格軟件,但有時(shí)候我們需要將文件保存為低版本以便與其他人共享和打開(kāi)。下面是一個(gè)簡(jiǎn)單的步驟,教你如何將Excel默認(rèn)保存為低版本文件。
步驟一:進(jìn)入選項(xiàng)打開(kāi)文件列表
首先,打開(kāi)Excel并點(diǎn)擊左上角的“文件”選項(xiàng)卡。在出現(xiàn)的菜單中,選擇“選項(xiàng)”。
步驟二:打開(kāi)常規(guī)與保存選項(xiàng)頁(yè)面
在“選項(xiàng)”窗口中,你會(huì)看到一個(gè)左側(cè)的導(dǎo)航欄。點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中的“常規(guī)”選項(xiàng),然后切換到“保存”標(biāo)簽。
步驟三:選擇低版本格式
現(xiàn)在,在“文檔保存默認(rèn)格式”欄中,你可以看到一個(gè)下拉菜單,里面列出了各種可用的保存格式。選擇你想要的低版本格式,比如Excel 97-2003工作簿(.xls)。
完成以上步驟后,Excel將會(huì)默認(rèn)將文件保存為你選擇的低版本格式。這意味著每次保存文件時(shí),Excel都會(huì)自動(dòng)將文件保存為所選的格式。
注意:請(qǐng)確保你選擇的低版本格式是你所需的,因?yàn)槟承┹^新的功能可能無(wú)法在低版本中正常工作。
希望這篇文章對(duì)你有所幫助!如果你有任何問(wèn)題或疑問(wèn),請(qǐng)隨時(shí)在下方留言。