使用vlookup函數(shù)匹配數(shù)據(jù)
在日常工作中,我們會(huì)遇到需要從一個(gè)表格中提取數(shù)據(jù)并匹配到另一個(gè)表格中的情況。這時(shí)候就需要使用函數(shù)來完成這個(gè)操作。在Microsoft Office中,我們可以使用vlookup函數(shù)來實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。1.
在日常工作中,我們會(huì)遇到需要從一個(gè)表格中提取數(shù)據(jù)并匹配到另一個(gè)表格中的情況。這時(shí)候就需要使用函數(shù)來完成這個(gè)操作。在Microsoft Office中,我們可以使用vlookup函數(shù)來實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。
1. 打開Excel,輸入vlookup函數(shù)
首先,在需要進(jìn)行匹配的單元格中輸入“vlookup”,這時(shí)候Excel會(huì)自動(dòng)提示你需要輸入什么參數(shù)。
2. 選擇需要匹配的數(shù)據(jù)字段
接下來,選擇需要進(jìn)行匹配的數(shù)據(jù)字段單元格,例如姓名字段。這個(gè)單元格的位置可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇。
3. 選擇需要匹配的數(shù)據(jù)列范圍
然后,需要選擇需要匹配的數(shù)據(jù)列范圍。這個(gè)范圍是以英文逗號(hào)隔開的,可以選擇另外一個(gè)表格中需要匹配的數(shù)據(jù)列范圍。
4. 輸入需要提取數(shù)據(jù)的匹配列
緊接著,需要輸入提取數(shù)據(jù)的匹配列。這個(gè)列數(shù)也需要以英文逗號(hào)隔開,輸入需要提取數(shù)據(jù)所在的列數(shù)。
5. 按回車鍵匹配數(shù)據(jù)
最后,按下回車鍵,就可以把匹配到的數(shù)據(jù)提取過來了。通過下拉,可以匹配其他行對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。
總結(jié)
通過以上步驟,我們可以很方便地使用vlookup函數(shù)來匹配兩個(gè)表格中的數(shù)據(jù)。這個(gè)方法不僅能夠提高我們的工作效率,還可以減少出錯(cuò)的概率,非常實(shí)用。